Managementassistent college van Gedeputeerde staten

Functieomschrijving

Zoek je een functie als ondersteuner bij het bestuur en wil je snel aan de slag? Ga voor 36 uur per week aan de slag als Managementassistent in Middelburg. Bekijk de eisen en solliciteer direct!

wat bieden wij jou

• €3246,- tot €4556,- obv 40 uur
• Enthousiast team
• Mogelijkheid tot verlenging
• Middelburg
• 36 uur
• Managementassistent

wie ben jij

Heb je ervaring met de ondersteuning van een bestuur? Binnen het team beweeg je makkelijk tussen afspraken. Je werkt zelfstandig en stelt eenvoudig prioriteiten. Ook werk je nauwkeurig.

• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau.
• Je beschikt over een eigenlaptop, telefoon en toebehoren.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Je hebt werkervaring met MS Office
• Je bent flexibel inzetbaar ook buiten kantoortijden.

wat ga je doen

In deze functie beheer je de agenda van een bestuurder. Je regelt zalen en verzorgt de berichten. Ook bereid je vergaderingen voor en verzamel je de stukken. Daarnaast regel je vervoer en verwerk je declaraties. Grijp deze kans en solliciteer direct!

• Beheren van de agenda van de bestuurder, plannen van afspraken en verzorgen van berichten.
• Regelen van vergaderzalen, faciliteiten, vervoer met dienstauto's en verwerken van declaraties.
• Verzamelen van vergaderstukken, organiseren van bijeenkomsten en bijhouden van de representatielijst.
• Vastleggen van afspraken tijdens het portefeuilleoverleg en opvolgen van bestuurlijke besluiten.

waar ga je werken

Je gaat werken bij een overheid in Zeeland. Je komt terecht in een team van tien collega's. Op kantoor in Middelburg staat een collegiale sfeer centraal.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!