Financial Collections Specialist

Organisatie & Cultuur

In het bijzonder streeft Movianto er naar om de voorkeurspartner van Europese oplossingen voor gezondheidszorg te zijn met de beste kwaliteit voor de farmaceutische, biotech-, medische apparatuur en diagnostische industrie. We bieden supply chain outsourcingdiensten, zoals opslag, transport, actieve temperatuurregelingslogistiek en Value Added Services; order to cash en sourcing. De internationale klanten van Movianto profiteren van een pan-Europees netwerk, een breed scala aan logistieke diensten voor de gezondheidszorg, de knowhow van de lokale markten en de kwaliteitsnormen zoals ISO 9001 en ISO 13485. Het bedrijf is de afgelopen jaren snel gegroeid. Meer dan 3.500 collega’s beheren oplossingen op maat verspreid over een netwerk van 40 warehouses in 11 Europese landen.

Voor onze locatie in Oss zijn we op zoek naar een

Financial Collections Specialist (32-40 uur per week)

Functie-inhoud

Als Financial Collections Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren, opvolgen en innen van openstaande facturen van klanten namens onze order-to-cash cliënten. Je zorgt ervoor dat klantaccounts nauwkeurig worden bijgehouden en dat achterstallige betalingen proactief worden aangepakt om de cashflow te ondersteunen en het financiële risico te minimaliseren. Door effectieve klantcommunicatie en nauwkeurige administratie speel je een sleutelrol in het verbeteren van de incasso-efficiëntie en het onderhouden van sterke klantrelaties binnen het order-to-cash-proces. Daarnaast initieer en implementeer je procesverbeteringen en neem je deel aan projecten die impact hebben op de incassoprocessen.

Binnen het Client Service team zorgen ongeveer 35-40 medewerkers dagelijks voor het optimaal servicen van onze veelal pharma cliënten. Dit doen zij in 3 teams: team Local, team Global en team Customer Care met elk hun specifieke kenmerken en processen. Samen vormen jullie het kloppende hart van de organisatie.

Houd je van veel dynamiek en wil je bovendien een baan die er toe doet, dan is deze rol je op het lijf geschreven. Samen met onze opdrachtgevers dragen wij dagelijks bij aan de gezondheid van mensen vanuit ons kwaliteitsbewustzijn ‘Making Healing Happen’. Alle werkzaamheden verricht je conform de GMP/GDP en ISO richtlijnen op een (patiënt) veilige en milieubewuste manier.

Verantwoordelijkheden/taken

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Dagelijkse administratie binnen de Client Service Collections-afdeling;
• Verwerken van dagelijkse bankmutaties;
• Beheren van het aanmaningsproces;
• E-invoicing beheren;
• Afhandelen van SEPA-incasso's;
• Uitvoeren van maandelijkse afsluitingen voor klanten en zorgen voor de vereiste rapportagedocumentatie;
• Effectieve communicatie met klanten en eindgebruikers, zowel schriftelijk als mondeling;
• Proactief communiceren met klanten en interne stakeholders;
• Beschikbaar zijn voor interne en externe contacten via telefoon en e-mail;
• Het initieren en/of deelnemen aan klantgesprekken;
• Het initiëren, bespreken en implementeren van procesverbeteringen en nieuwe procedures om de efficiëntie en effectiviteit van de cash collections processen te optimaliseren;
• Ondersteunen bij IT-tests van nieuwe incassoprocedures, inclusief User Acceptance Testing (UAT);
• Deelname aan projecten met impact op de cash collection processen.

Je rapporteert in deze functie aan de Supervisor Client Service.

Kernwaarden & Cultuur

Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.

We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit . Samen werken we met veel plezier samen aan innovatieve oplossingen ! Wij verwachten dan ook dat onze nieuwe collega deze kernwaarden draagt.

Functie gerelateerde competenties

De volgende competenties zijn op deze functie van toepassing:

• Eigenaarschap/verantwoordelijkheid;
• prioriteiten stellend, resultaatgericht;
• accuraat;
• communicatie;
• integer, betrouwbaar;
• stress bestendig

Functie-eisen/vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële, administratieve of logistieke achtergrond;
• Aantoonbare ervaring in debiteurenadministratie;
• Affiniteit met procesverbetering en logistieke processen;
• Ervaring met WMS-systemen en goede beheersing van MS Office (met sterke Excel-vaardigheden);
• Sterk in het stellen van prioriteiten;
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; beheersing van een extra taal is een pre;
• Resultaatgericht, stressbestendig en accuraat.

Wat mag je verwachten

• Een mooi salaris afgestemd op de functie en jouw werkervaring;
• een vast dienstverband als de samenwerking van beide kanten goed bevalt;
• een gezellig, hardwerkend, gedreven team in een internationale omgeving;
• aandacht voor scholing en ontwikkelmogelijkheden;
• werken in een bedrijf waar kwaliteit voor kwantiteit gaat – First Time Right;
• werken bij een bedrijf waar successen worden gevierd en waar iedereen even belangrijk is;
• waar we geven om diversiteit en waar we maatschappelijk betrokken zijn;
• ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
• een uitdagende baan in een bedrijf met een belangrijke maatschappelijke rol;
• overige arbeidsvoorwaarden conform cao Beroepsgoederenvervoer;

Enthousiast?

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar Het emailadres op click.appcast.io bekijken.