Coördinator bedrijfsvoering

pBreng structuur, stroomlijn interne processen en vorm de organisatorische spil achter culturele activiteiten. /ppIn het hart van historisch Bergen op Zoom staat het mooiste en oudste stadspaleis van de Lage Landen: het Markiezenhof . Dit laatgotische rijksmonument uit de 15e eeuw ademt geschiedenis, cultuur en gastvrijheid. Ooit was het de residentie van de heren en markiezen van Bergen op Zoom; nu is het een bruisend museum, ontmoetingsplek en evenementenlocatie waar verleden en heden samenkomen. /ppMet een bevlogen team van 26 professionals (19 FTE) en ruim 60 vrijwilligers werken we dagelijks aan inspirerende tentoonstellingen, betekenisvolle publieksactiviteiten en een gastvrije ontvangst voor bijna 50.000 bezoekers, gasten en deelnemers per jaar, waarvan zo'n 25.000 museumbezoekers. In december 2025 heeft de gemeenteraad van Bergen op Zoom besloten het museum te verzelfstandigen en de activiteiten onder te brengen in een zelfstandige stichting met een raad van toezichtmodel per 1 juli 2026 genaamd stichting het Markiezenhof. /ph3De functie in het kort /h3pAls coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de ondersteunende en operationele processen binnen de organisatie. Je stuurt het team Bedrijfsvoering aan (15 mensen, ruim 11 FTE) en zorgt ervoor dat financiën, HR, facilitair en ICT goed georganiseerd, betrouwbaar en toekomstbestendig functioneren. /ppSamen met de Coördinator Collectie Presentatie, de Coördinator Marketing Sales en de directeur-bestuurder vorm je het managementteam van de organisatie. Onder leiding van de directeur-bestuurder draag je actief bij aan de strategische ontwikkeling van het museum en geef je mede richting aan de toekomst van het Markiezenhof als toonaangevend museum en erfgoedlocatie. /ppJe geeft leiding aan de operationele bedrijfsvoering en zorgt dat alle ondersteunende processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je bewaakt kwaliteit, continuïteit en naleving van wet- en regelgeving en stuurt waar nodig bij. /ppJe werkzaamheden bestaan onder andere uit: /pulliHet functioneel aansturen van medewerkers binnen het team Bedrijfsvoering en het bewaken van de uitvoering van werkzaamheden; /liliHet verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en optimalisatie van processen op het gebied van financiën, HR, facilitair en gastvrijheid; /liliHet signaleren van knelpunten en ontwikkelingen in beleid en organisatie, zoals verzuimbeleid, veiligheidsbeleid en BHV-beleid; /liliHet (laten) opstellen en actualiseren van beleid, eventueel in samenwerking met externe partijen; /liliHet bewaken van naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen, met specifieke aandacht voor ARBO, AVG en veiligheid; /liliHet overzien en controleren van uitbestede ondersteunende processen, zoals financiële administratie, HR-administratie en ICT; /liliHet aanspreken van interne en externe uitvoerders wanneer de kwaliteit of uitvoering daartoe aanleiding geeft; /liliHet verbinden van ondersteunende processen met de inhoudelijke en museale doelstellingen van de organisatie; /liliHet deelnemen aan het coördinatorenteam en bijdragen aan integrale besluitvorming; /liliHet optreden als projectleider bij (tentoonstellings)projecten indien nodig; /liliHet vervangen van de directeur-bestuurder bij afwezigheid. /li /ulh3Wie ben jij? /h3pJe bent een stevige en analytische professional die overzicht houdt over organisatieprocessen en mensen weet mee te nemen in uitvoering en verbetering. Je combineert bedrijfsmatig inzicht met gevoel voor de context van een culturele organisatie. Je bent in staat om structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en duidelijke kaders te scheppen, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie, weet verantwoordelijkheid te nemen en durft besluiten te nemen wanneer dat nodig is. Tegelijk ben je benaderbaar en gericht op verbinding tussen ondersteunende diensten en de inhoudelijke kant van het museum. /ph3Wat breng je mee? /h3pJe bent een ervaren professional in bedrijfsvoering die graag werkt in een publieke of culturele omgeving. Je voelt je thuis in een rol waarin je zowel aanstuurt, verbetert als verbindt. /ppWij zoeken iemand met: /pulliEen afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorbeeld in bedrijfskunde, management of vergelijkbaar; /liliErvaring met het aansturen van teams en/of bedrijfsvoeringsprocessen; /liliKennis en ervaring met financiële administratie, HR-processen en facilitaire organisatie; /liliErvaring met beleidsontwikkeling en implementatie; /liliKennis van en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van ARBO, AVG en veiligheid; /liliHet vermogen om interne en externe processen te overzien en te sturen op kwaliteit en naleving; /liliSterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden; /liliEen verbindende en resultaatgerichte werkstijl; /liliAffiniteit met de culturele of publieke sector is een pre. /li /ulh3Wat bieden wij jou? /h3pNaast de mooiste werkplek van Nederland, bieden we je een aanstelling van 0,8 FTE (28,8 uur) in schaal 10 van de Museum cao (€ 3.768,- tot €4.897,- bruto bij 36 uur). Inpassing in een aanloopschaal is mogelijk. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioen bij het ABP. /ppDe gesprekken vinden plaats in de week van 12 oktober. Een eventuele tweede gespreksronde wordt gepland in de week van 19 oktober. We kijken uit naar je reactie! /ppVoor vragen kan je contact opnemen met de contactpersoon van het Markiezenhof: /p #J-18808-Ljbffr