Medior Casemanager Omgevingswet & Secretaris Omgevingstafels

Voor Gemeente Rijswijk zoeken wij een Medior Casemanager Omgevingswet & Secretaris Omgevingstafels. Als Medior Casemanager Vergunningen maak je onderdeel uit van het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg en ben je verantwoordelijk voor de behandeling en coördinatie van vergunningaanvragen en meldingen gedurende het volledige proces, van ontvangst en beoordeling tot besluitvorming en afhandeling.

Je voert je werkzaamheden uit binnen de kaders van de Omgevingswet, het gemeentelijk beleid, geldende procedures en vastgestelde werkprocessen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, beleidsmedewerkers, vakspecialisten, juristen en overige interne adviseurs en zorgt voor zorgvuldige afstemming tussen alle betrokken partijen.

Als casemanager voer je regie op de voortgang, kwaliteit en integraliteit van vergunningprocedures en bewaak je de afgesproken termijnen. Je behandelt zelfstandig conceptverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen, verricht de benodigde toetsingen en zorgt voor een correcte voorbereiding van de besluitvorming. Je vertaalt beleidskaders naar de uitvoering en toetst aanvragen aan de relevante wet- en regelgeving.

Voor de aanvragen en initiatieven die je behandelt fungeer je als vast aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je zorgt voor transparante communicatie over de voortgang van procedures en draagt bij aan een uniforme en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de intake- en omgevingstafels. Je coördineert het proces rondom ruimtelijke initiatieven, organiseert de intake, verricht een eerste beoordeling, verzamelt de benodigde adviezen van interne en externe deskundigen en zorgt voor integrale afstemming voorafgaand aan behandeling.

Je neemt deel aan teamoverleggen, stemt af met collega's en levert vanuit jouw expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en verbetering van werkprocessen, dienstverlening en samenwerking binnen het team.

Je draagt bij aan het realiseren van een veilige, gezonde en duurzame fysieke leefomgeving door middel van een zorgvuldige en integrale uitvoering van vergunningverlening en ruimtelijke procedures.

Competenties

• Regievoering: je kunt complexe vergunning- en ruimtelijke processen coördineren, voortgang bewaken en betrokken partijen tijdig in beweging brengen.
• Omgevingsbewustzijn: je begrijpt de bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische context waarbinnen vergunningverlening plaatsvindt en handelt daarnaar.
• Organisatiesensitiviteit: je beweegt effectief binnen een bestuurlijke omgeving en houdt rekening met verschillende belangen en verantwoordelijkheden.
• Plannen en organiseren: je kunt meerdere procedures gelijktijdig beheren, prioriteiten stellen en wettelijke termijnen bewaken.
• Oordeelsvorming: je analyseert aanvragen en ruimtelijke initiatieven zorgvuldig, weegt belangen af en trekt goed onderbouwde conclusies.
• Kwaliteitsgerichtheid: je werkt nauwkeurig, bewaakt de kwaliteit van procedures en zorgt voor een consistente toepassing van beleid en regelgeving.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring in vergunningverlening binnen de kaders van de Omgevingswet en gerelateerde regelgeving.
• Je beschikt over sterke coördinerende en communicatieve vaardigheden en fungeert op natuurlijke wijze als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Je bent praktisch ingesteld, kan procesmatig werken en hebt oog voor zowel juridische als ruimtelijke aspecten.
• Je werkt accuraat, bent kwaliteitsbewust en kunt zelfstandig besluiten voorbereiden en onderbouwen.
• Je bent gewend om in multidisciplinaire teams samen te werken en draagt bij aan verbetering van werkprocessen en dienstverlening.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van Bouwen, Ruimtelijke ordening en/of Planologie
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met casemanagement op het gebied van Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de afhandeling van aanvragen onder de Omgevingswet
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandagen en donderdagen en bereid om deze dagen op het gemeentehuis te werken

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding ABW-2.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Medior Casemanager Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Omgevingstafel.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met complexe dossiers en grote aanvragen voor de activiteit bouwen en met het afwijken van het bestemmingsplan.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem CLO (Centric).

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO