Project Management Officer (PMO) - UMC Utrecht

Project Management Officer (PMO) – UMC Utrecht

Locatie: kantoor ITsPeople (Zaltbommel) en, waar nodig en in overleg, vanuit huis
Uren: 36-40 uur per week

Over ITsPeople

ITsPeople is een management- en digitaal transformatiebureau. Wij helpen organisaties hun toekomst vorm te geven met strategie, innovatie en technologie. Onze consultants werken in alle sectoren, waaronder overheid, zorg en financiële dienstverlening, en helpen klanten om organisaties toekomstbestendiger, wendbaarder en effectiever te maken.

Jouw rol

Voor ons Transition Support Office (TSO) zoeken wij twee Project Management Officers die ons team komen versterken en rechtstreeks samenwerken met de Lead TSO.

Je stapt in tijdens een grote ERP-transformatie bij UMC Utrecht. Binnen het programma wordt het huidige ERP-landschap vervangen door onder andere Oracle Fusion Cloud, AFAS en InPlanning. Een complexe omgeving met veel verschillende werkstromen, afhankelijkheden en stakeholders, waarin goede programmasturing essentieel is.

Het TSO vormt het operationele en informatiekundige hart van het programma. Vanuit het TSO zorgen we voor overzicht en betrouwbare informatie over onder andere planning, voortgang, risico’s, financiën, kwaliteit en besluitvorming.

Als PMO ondersteun je de Lead TSO bij de dagelijkse aansturing en organisatie van het TSO. Je bent daarbij nadrukkelijk meer dan administratieve projectondersteuning: je houdt overzicht, haalt actief informatie op, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat acties daadwerkelijk worden opgevolgd.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de Lead TSO rechtstreeks bij de dagelijkse coördinatie van het TSO en programma.

• Je bewaakt acties, deadlines, milestones, risico’s en afhankelijkheden en gaat actief achter openstaande punten aan.

• Je ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van programma- en projectplanningen.

• Je zorgt ervoor dat planningen, acties en afhankelijkheden correct en actueel in Asana staan.

• Je ondersteunt project- en werkstroomleads bij het werken met Asana en draagt bij aan een uniforme werkwijze.

• Je verzamelt en structureert informatie vanuit verschillende onderdelen van het programma.

• Je stelt dashboards, voortgangsrapportages, presentaties en managementinformatie op en houdt deze actueel.

• Je bereidt overleggen voor, legt besluiten en acties vast en bewaakt de opvolging.

• Je ondersteunt bij budgetbewaking, forecasting en financiële rapportages.

• Je signaleert knelpunten, afwijkingen en verbetermogelijkheden en brengt deze proactief onder de aandacht.

Wat breng je mee?

• Minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring als PMO, Project Management Officer, Programme Management Officer, projectcoördinator of vergelijkbaar.

• Ervaring met projecten of programma’s binnen een complexe organisatie.

• Ervaring met planning, voortgangsbewaking, acties, risico’s en projectrapportages.

• Je kunt grote hoeveelheden informatie snel structureren en hoofd- van bijzaken onderscheiden.

• Je bent goed in Excel en PowerPoint en kunt informatie helder en professioneel presenteren.

• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en durft mensen aan te spreken op afspraken en deadlines.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; goede beheersing van het Engels is een plus.

Een pré: ervaring met Asana, projectfinanciën/budgetbewaking, ERP- of IT-transformaties, datamigratie en/of de zorgsector.

Wie zoeken we?

We zoeken een hands-on PMO met eigenaarschap. Iemand die niet afwacht tot werk wordt toegewezen, maar zelf ziet wat nodig is.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het vanzelfsprekend om achter een openstaande actie aan te gaan, merkt het op als informatie niet klopt en denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Je bent proactief, zelfstandig, communicatief sterk, flexibel en een echte teamspeler. Je vindt het leuk om dicht op de programmasturing te werken en krijgt energie van een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.

Wat bieden wij?

Je treedt in dienst bij ITsPeople op basis van een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie één jaar. De gewenste startdatum is september 2026.

Dit is een mooie kans om je PMO-ervaring verder uit te bouwen binnen een grote en maatschappelijk relevante zorgorganisatie, waarbij je nauw samenwerkt met ervaren project en programmamanagers.

• De mogelijkheid om bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen een van de toonaangevende universitair medische centra in Nederland.

• Een arbeidsovereenkomst bij ITsPeople voor in eerste instantie één jaar.

• Een bruto maandsalaris van € 3.500 tot € 5.250 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.

• 8% vakantiegeld en 27 vakantiedagen.

• Een maandelijkse mobiliteitsvergoeding.

• Mogelijkheden voor training en professionele ontwikkeling.

• Gratis lunch en goede koffie op ons kantoor in Zaltbommel.

• Regelmatige bedrijfsevenementen en vrijdagmiddagborrels.

• Een talentvol en ambitieus team van collega’s.