Event & Hospitality Marketeer

Introductie

Word jij enthousiast van het organiseren van evenementen waar alles tot in de puntjes klopt én gasten zich welkom voelen? Als Event & Hospitality Marketeer zorg jij voor onvergetelijke klant- en relatie-events, waaronder de hospitality rondom onze PSV Business Room. Jij regelt niet alleen de organisatie, maar ook de complete communicatie rondom het event en bent tijdens evenementen hét visitekaartje van onze organisatie. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

Over ons

The Relevance Group is een Europees netwerk van bedrijven die zich richten op data-gedreven marketing, salesoptimalisatie en technologie. De Nederlandse bedrijven (Markteffect, Techonomy, Beautiful Lives, TDA Analytics en TDA Technology) vormen samen The Relevance Group BeNeLux. Wij helpen organisaties slimmer te werken met data. Met een team van dataspecialisten, marketeers en techprofessionals ontwikkelen we oplossingen op het gebied van marketing, analytics, technologie en compliance die écht impact maken.

Werkzaamheden

Als Event & Hospitality Marketeer ben jij verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van onze evenementen. Dat varieert van volledig door ons georganiseerde evenementen, groot én klein, tot partnershipevents waarbij we verschillende activatie en exposure assets invullen. Je denkt niet alleen na over de praktische organisatie, maar ook over hoe we onze organisatie op een evenement strategisch positioneren. Welke creatieve branding past daarbij? En welke activatie zorgt ervoor dat onze salescollega's zoveel mogelijk waardevolle gesprekken kunnen voeren? Jij weet hoe je van ieder evenement een krachtig visitekaartje maakt.

 
Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie én communicatie rondom onze evenementen. Van het opstellen van uitnodigingen en mailings tot draaiboeken, deelnemerscommunicatie en de afstemming met interne en externe betrokkenen: jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch én inhoudelijk tot in de puntjes geregeld is. Tijdens evenementen houd jij het overzicht, stuur je waar nodig bij en zorg je ervoor dat opdrachtgevers en relaties een professionele en gastvrije ervaring beleven.

 
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze PSV Business Room. De plek waar we tijdens alle thuiswedstrijden onze opdrachtgevers uitnodigen voor een informele avond in het kader van hospitality. Ook hier organiseer je alles van A tot Z: je nodigt opdrachtgevers uit, verzorgt de communicatie, stelt draaiboeken op en bent tijdens de wedstrijd het gastvrije aanspreekpunt. Samen met een diner, een gastspreker uit het PSV-netwerk en natuurlijk de wedstrijd zelf creëer je een informele setting waarin relaties elkaar ontmoeten en duurzame verbindingen ontstaan.

• Organiseren en coördineren van klant- en marketingevents van A tot Z;
• Creatief uitwerken hoe we onze organisatie het beste kunnen positioneren op evenementen;
• Verzorgen van eventcommunicatie (uitnodigingen, mailings, reminders en follow-ups);
• Fungeren als gastheer/gastvrouw en zorgen voor optimale hospitality en klantbeleving;
• Coördineren van leveranciers, locaties en interne stakeholders voor een vlekkeloze uitvoering;
• Beheren van draaiboeken, planningen en operationele eventvoorbereiding;
• Begeleiden van de PSV-Business Room tijdens thuiswedstrijden;
• Evalueren van events en doorvoeren van verbeteringen;
• Ondersteunen van het marketingteam op andere expertise gebieden.

Jouw profiel

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Commerciële Economie, Eventmanagement, Marketing of Communicatie;
• 0 tot 3 jaar relevante werkervaring in eventmarketing, hospitality of project management;
• Je hebt een passie voor events, hospitality en het creëren van een optimale klantbeleving door alles tot in de puntjes te regelen;
• Je vindt het geen probleem om regelmatig in de avond of een aantal uurtjes in de weekenden aanwezig te zijn bij PSV-thuiswedstrijden.
• Je bent organisatorisch sterk en weet meerdere projecten tegelijkertijd te managen;
• Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat niets wordt vergeten;
• Je bent gastvrij, servicegericht en voelt goed aan wat klanten nodig hebben;
• Je communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief, zelfstandig en houdt van aanpakken;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wat bieden wij?

Dit krijg je sowieso van ons:

• Een salaris passend bij jouw ervaring;
• Een NS Business card of kilometervergoeding;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Bijdrage voor je oude dag;
• Verzorgde lunch van maandag t/m vrijdag

• Flexibele werktijden op één van onze toplocaties in Amsterdam, Nieuwegein en/of Eindhoven, standplaats Eindhoven.
• Thuiswerkfaciliteiten, zoals een laptop en een tweede scherm;
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een dynamische en informele werksfeer met enthousiaste collega's;
• Regelmatig gezellige borrels, sportactiviteiten en inspirerende events.