Deputy Business Unit Manager Agency & Procurement

Wil jij verantwoordelijkheid nemen voor een belangrijk onderdeel van de business én actief bijdragen aan de verdere groei van onze dienstverlening binnen offshore logistics?

Bij Peterson Energy Logistics ondersteunen we de offshore-industrie met geïntegreerde logistieke oplossingen. Vanuit Den Helder bedienen we voornamelijk klanten in offshore wind en olie & gas met onder andere port agency services, Procurement, Warehousing en Supply chain ondersteuning.

Onze operatie draait op een ervaren team. De volgende stap ligt in verdere professionalisering en commerciële ontwikkeling. Voor agency en Procurement zoeken wij daarom een Business Lead die het leuk vindt om te organiseren, aan te sturen en verder te bouwen.

We werken met een ambitieus team en een actief commercial team, waarbij we continu in gesprek zijn met klanten, deelnemen aan tenders en ons netwerk actief onderhouden. In deze rol maak je daar direct onderdeel van uit en lever je een bijdrage aan het verder versterken van onze positie in de markt.

Jouw rol

Als Business Lead Agency & Procurement ben je verantwoordelijk voor het functioneren én de ontwikkeling van dit onderdeel van de business.

Je geeft dagelijks leiding aan een team van circa 16 medewerkers en zorgt dat de operatie soepel verloopt, prioriteiten helder zijn en het team weet waar het aan toe is. Tegelijkertijd kijk je vooruit: waar liggen kansen, hoe kunnen we groeien en hoe maken we onze dienstverlening sterker?

Je staat dicht op de operatie en werkt waar nodig mee om feeling te houden met het werk, maar jouw primaire rol ligt in het aanbrengen van structuur, het nemen van eigenaarschap en het verder ontwikkelen van de business.

Je rapporteert direct aan de Business Unit Manager en werkt nauw samen met de teamlead customs. Binnen de afdeling werken we met duidelijke verantwoordelijkheden per discipline, waarbij samenwerking tussen deze rollen essentieel is.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van agency en procurement en zorgt dat het werk goed georganiseerd en uitgevoerd wordt.

Je bewaakt voortgang, prioriteiten en kwaliteit van het werk en zorgt voor duidelijkheid en structuur binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vraagstukken en spreekt collega's aan op afspraken en samenwerking.

Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere ontwikkeling van de business. Je onderhoudt en ontwikkelt klantrelaties, signaleert kansen bij bestaande klanten en vertaalt deze naar concrete acties. Je denkt mee over uitbreiding van dienstverlening en draagt bij aan commerciële trajecten en tenders.

Agency & Procurement binnen onze operatie

Binnen onze organisatie vormen agency en Procurement een belangrijk onderdeel van de dagelijkse operatie richting onze klanten in offshore wind en olie & gas.

Vanuit agency begeleiden wij de volledige coördinatie rondom scheepsbezoeken en offshore operaties. Dit betekent dat het team verantwoordelijk is voor het organiseren van diensten en supplies, het afstemmen met leveranciers en stakeholders in de haven en het begeleiden van operaties van begin tot eind. In deze omgeving wordt continu geschakeld en is overzicht, communicatie en timing essentieel.

Onze Procurement activiteiten zijn hier direct aan gekoppeld en worden grotendeels gestuurd vanuit de vraag van de klant. Het team zorgt voor het opvragen en vergelijken van offertes, het inkopen van materialen en diensten, het opstellen van aanbiedingen en het coördineren van leveringen en administratieve afhandeling, waaronder invoice payments.

Als Business Lead ben je hierin niet primair uitvoerend, maar verantwoordelijk voor het goed organiseren van deze processen, het bewaken van kwaliteit en prioriteiten en het aansturen van het team. Je zorgt dat de operatie soepel loopt en dat het team klanten op een consistente en professionele manier bedient.

Waar ligt de uitdaging?

De basis staat, maar we willen een volgende stap maken:

• meer structuur en voorspelbaarheid in de operatie;
• duidelijker eigenaarschap binnen het team;
• en een sterkere commerciële focus vanuit de operatie.

Goede samenwerking tussen disciplines is hierin essentieel.

Je krijgt de ruimte én verantwoordelijkheid om hier richting aan te geven.

Wie jij bent

Je bent iemand die zich prettig voelt in een dynamische omgeving en verantwoordelijkheid durft te nemen.

• HBO werk- en denkniveau (logistiek, commercieel of bedrijfskunde);
• Ervaring in een operationele/logistieke omgeving;
• Ervaring met het aansturen van teams;
• Je bent gestructureerd en houdt overzicht;
• Je durft beslissingen te nemen en mensen aan te spreken;
• Je hebt gevoel voor commercie en klantontwikkeling;
• Je schakelt makkelijk tussen operatie en klant;
• Ervaring met agency, procurement of offshore logistics is een pré.

Wat typeert jou?

• Je neemt eigenaarschap en wacht niet af;
• Je combineert operationeel inzicht met commercieel denken;
• Je brengt structuur en duidelijkheid in een dynamische omgeving;
• Je durft richting te geven aan een team;
• Je staat dicht op de operatie, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog.

Wat bieden wij?

• Een rol met duidelijke verantwoordelijkheid en impact;
• De mogelijkheid om een belangrijk onderdeel van de operatie verder te ontwikkelen;
• Veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren;
• Een team met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
• Werken op een dynamische locatie direct aan de Noordzee;
• Goed marktconform arbeidsvoorwaardenpakket;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een flexibel individueel keuze budget (IKB 18,4%) waaruit je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt opnemen of een fitness abonnement fiscaal voordelig kunt benutten.

Interesse?

Wil jij een rol waarin je niet alleen aanstuurt, maar ook echt verantwoordelijkheid neemt voor de ontwikkeling van een belangrijk onderdeel van de business? Dan komen we graag met je in contact. Neem bij vragen of interesse contact op met Jerrelyn van der Slikke- Kallendorf via Het emailadres op energyjobsearch.com bekijken of via Het telefoonnummer op energyjobsearch.com bekijken.