Adviseur Procesmanagement

Word jij warm van een organisatie die continu wil verbeteren? Wil jij procesmanagement op de kaart zetten? Krijg jij energie van steeds weer een stapje erbij op procesverbetering? Ben jij expert op het vlak van procesmanagement? Dan is Provincie Noord-Brabant op zoek naar jou!

Waardevol werk voor een gezonder, veiliger Brabant
We zien er ontzettend naar uit om je op het provinciehuis in Den Bosch te verwelkomen. In de meest gastvrije provincie van Nederland wonen ruim 2,5 miljoen inwoners; de ‘Brabanders’. Iedere dag draag je, samen met alle andere collega’s, bij aan een mooier Brabant voor iedereen. We beloven je dat je waardevol werk kan leveren en jouw bijdrage aan de maatschappelijke opgaven kunt doen.

Naast het creëren van een mooi perspectief voor Brabant, staat jouw toekomst ook centraal. Wij bieden een breed scala aan ontwikkelmogelijkheden, zodat jij je eigen pad kunt kiezen en je ambities kunt waarmaken. Wij stimuleren jou daarbij!

Wil jij het verschil maken bij Provincie Noord-Brabant? Ga het maar doen!

Dit ga je doen
Binnen de provincie heeft procesmanagement een impuls gekregen met de start van het project Doorontwikkeling Procesmanagement. We zoeken een nieuwe collega die actief met onze teams aan de slag gaat en helpt om werkzaamheden binnen de Provincie logischer en efficiënter in te richten.

Je lijnt interne processen uit en houdt ervan om alles op overzichtelijke wijze te ordenen. Jij bent zo iemand die altijd precies weet waar alles staat en je collega’s snel wegwijs maakt. Daarbij betrek je teams bij het realiseren van verbeteringen in hun eigen werk, zodat het werkplezier wordt vergroot en het eigenaarschap wordt aangezwengeld.

Jij voelt precies aan wie waarvoor aan de lat moet staan, weet rollen duidelijk te beschrijven en helpt collega’s om deze rollen eigen te maken. Heeft iemand een procesvraag? Bij jou mogen ze aankloppen!

We zoeken een ervaren adviseur procesmanagement die onze organisatie gaat helpen om een cultuur van continu verbeteren te bereiken en de waarde daarvan kan overbrengen naar de organisatie. Vanuit die rol ga je met proceseigenaren, medewerkers en teams aan de slag om het lean-gedachtegoed te borgen en een goede basis neer te zetten voor de toekomst. Het uitgangspunt daarbij is dat de ‘business’ zelf verantwoordelijk is voor het beheren en continu verbeteren van de processen. Daarbij help, faciliteer, adviseer, train en enthousiasmeer jij je collega's om dit zo goed mogelijk te doen.

Je krijgt een belangrijke rol binnen het project Doorontwikkeling Procesmanagement. Samen met de organisatie gaan we de aankomende jaren het processenlandschap, de randvoorwaarden én de processen uitwerken, zodat er een goede basis staat waarop continue verbetert kan worden!

Jouw werkzaamheden zijn:

• Proceseigenaren, procesbeheerders en medewerkers van Brabant worden door jouw inzet steeds enthousiaster over continu verbeteren in hun werk.
• Door jou kan straks heel Brabant het lean-gedachtegoed dromen, het is een vanzelfsprekendheid binnen de organisatie en is geborgd in de manier van werken.
• Jij traint (nieuwe)medewerkers op het vlak van procesmanagement en lean door interactieve trainingen en bijv. Serious games.
• Verbeterteams in de organisatie kunnen gaan vliegen door jouw begeleiding, training, advies en faciliteerkunsten.
• Jij weet alles van de basis en de kaders van procesmanagement binnen de provincie en je beheert en bewaakt die kaders om de organisatie optimaal te ondersteunen.
• Je bent het procesmanagement-geweten van de provincie en borgt die belangen binnen de vele initiatieven en (verander)trajecten van de provincie.
• Je bent sparringpartner voor het management op het vlak van je expertise.
• Je voert diverse activiteiten en projecten uit die met procesmanagement te maken hebben.

Dit bieden wij jou
Bij de Provincie Noord-Brabant bieden we flexibiliteit in werkplek en werktijden, een goede werk/privébalans en volop doorgroeimogelijkheden in een organisatie die continu in ontwikkeling is.

We bieden een structurele functie voor 32 tot 36 uur per week. Je ontvangt daarnaast jaarlijks 3% salarisverhoging tot het einde van je schaal, een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 6000,- per vijf jaar en een uitstekende pensioenregeling via ABP met 2/3e werkgeversbijdrage.

Benieuwd waar je verder op kunt rekenen? Bekijk het hier .

Een bruto maandsalaris van € 4.402,95 tot € 6.213,95 (schaal 11)
op basis van 36 uur per week.

Een individueel keuzebudget van 22,37% van bruto jaarsalaris
dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.

Volledige OV-vergoeding met OV Business Card
voor woon-werk verkeer en dienstreizen.

Dit neem je mee
Je bent een verbinder, netwerker, doorzetter en organisator die over de grenzen van het werk en de provinciale organisatie kijkt, met als doel ontwikkelen en continu verbeteren. Je bent makkelijk aanspreekbaar en mensen komen graag naar je toe voor hulp en advies. Jij draait je hand niet om een instructie of training te geven.

• Je hebt een afgeronde HBO+ of WO opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of organisatiewetenschap.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesoptimalisatie en lean (Green Belt certificaat), bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Je hebt ervaring met verandermanagement.
• Je bent een stevige en integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen, kunt die benoemen en in perspectief plaatsen en bent goed in staat om verbinding te leggen tussen het einddoel en de route ernaartoe.
• Je bent een conceptueel denker én actiegericht.
• Je bent organisatiesensitief: je bent je ervan bewust dat jouw handelingen impact hebben op andere onderdelen van de provinciale organisatie. Je kunt schakelen op diverse niveaus, tussen belangen en activiteiten.

Met dit team ga je het doen
Het PIM-team bestaat uit ongeveer 12 mensen met de aandachtsgebieden: Informatiemanagement, informatiearchitectuur en procesmanagement. Het team maakt deel uit van het programma Informatie en Data.

Goed om te weten

• Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Eliska Kupper, teamleider proces- en informatiemanagement.
• Ewoud van den Berg, manager informatie en data, beantwoordt met plezier vragen over de sollicitatieprocedure.
• Indien je nog niet volledig aan het gevraagde profiel voldoet, maar we op basis van je ervaring en de gesprekken verwachten dat je op termijn in de functie kunt groeien, dan behoort plaatsing in de voorliggende schaal tot de mogelijkheden.
• Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
• Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.

Word jij onze nieuwe Adviseur Procesmanagement? Ga het maar doen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.