Senior Projectcoördinator Implementatie Osiris Volg

Voor onze opdrachtgever Saxion Hogeschool zoeken wij een senior projectcoördinator voor de implementatie van Osiris Volg, binnen het programma Studentinformatiesysteem (SIS). Saxion zit midden in een omvangrijke vernieuwing van de onderwijslogistieke processen en ondersteunende systemen, waarbij uniformering, standaardisering en verbetering van de onderwijsondersteuning centraal staan. Na de succesvolle ingebruikname van Osiris Inschrijf in april 2026 werkt Saxion nu aan de implementatie van Osiris Volg, met een vaste livegang op 24 maart 2027. De systeeminrichting is grotendeels afgerond; de focus ligt nu op de verdere implementatie, de voorbereiding op de ingebruikname en de organisatorische borging. Voor deze cruciale fase is een daadkrachtige, hands-on projectleider nodig die de regie neemt, over organisatieonderdelen en disciplines heen kijkt, scherpe prioriteiten stelt en actief stuurt op voortgang en resultaat. Nadrukkelijk geen traditionele projectondersteuner dus, maar iemand die knelpunten daadwerkelijk oplost en betrokkenen aanspreekt op afspraken. Je maakt deel uit van het kernteam SIS en werkt nauw samen met de voorzitters van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie, de overige werkgroepvoorzitters, de betrokken diensten en academies, de businessprocesmanager en de programmamanager SIS. Je bewaakt de integrale planning, mijlpalen en afhankelijkheden, vertaalt projectdoelen naar concrete acties en verantwoordelijkheden en zorgt dat capaciteit en aandacht naar de activiteiten gaan die bepalend zijn voor een tijdige livegang. Je signaleert stagnaties en risico's vroegtijdig, onderneemt zelfstandig actie, beweegt betrokkenen tot besluitvorming en escaleert waar nodig, en maakt de consequenties van uitblijvende besluiten inzichtelijk. In overleg neem je de coördinatie op je van openstaande issues zonder duidelijke eigenaar, zorg je voor heldere vastlegging en opvolging van acties en besluiten en adviseer je gevraagd en ongevraagd over de beheersbaarheid van het traject. Je werkt vanuit Enschede en Deventer, op alle Saxion-locaties. Het gaat om 24 uur per week, zo snel mogelijk tot en met 30 mei 2027. Eisen en wensen Hbo-werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator van een implementatie of omvangrijk verandertraject dat succesvol en binnen de deadline is gerealiseerd Ervaring met regie op integrale planning, mijlpalen en afhankelijkheden over meerdere disciplines en organisatieonderdelen heen Ervaring met het oplossen van knelpunten, het aanspreken van betrokkenen en escaleren waar nodig Competenties: daadkrachtig, hands-on, regie nemend, verbindend, scherp in prioriteren, kritisch en adviserend Pré: ervaring in het hoger onderwijs Pré: kennis van Osiris of andere studentinformatiesystemen