Medewerker Begraafplaatsadministratie - Gemeente Huizen

Reageren kan tot 29 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Huizen, zijn wij op zoek naar een Medewerker Begraafplaatsadministratie. In deze rol lever je een wezenlijke bijdrage aan een zorgvuldig en juridisch verantwoord ruimingsproces op de Nieuwe Begraafplaats van Huizen. Je werkt binnen het team Burgerzaken en bent de kartrekker van de administratieve voorbereiding van de ruiming van circa 464 graven, die gepland staat voor het eerste kwartaal van 2027. Je ontzorgt de vaste medewerkers en zorgt tegelijk voor kennisoverdracht, zodat de continuïteit van de begraafplaatsadministratie geborgd blijft.

Wat ga je doen?

• Opstellen en inrichten van werkprocessen voor de administratieve voorbereiding van de ruiming.
• Coördineren van het administratieve proces en afstemmen met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
• Inventariseren van graven en toetsen van grafstatussen op grafniveau.
• Controleren van fysieke en digitale dossiers en beoordelen van de geldigheid van verklaringen.
• Controleren van te ruimen graven op de aanwezigheid van behoudenswaardige graven en bijzonderheden.
• Opstellen van concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven.
• Opstellen en versturen van correspondentie en publicaties aan rechthebbenden, nabestaanden en betrokken partijen zoals uitvaartondernemers en steenhouders.
• Beantwoorden van vragen van rechthebbenden en nabestaanden per telefoon en e-mail.
• Behandelen en registreren van reacties op aanschrijvingen en publicaties.
• Administratief verwerken van uitgevoerde ruimingen in Centric Begraven op grafniveau.
• Zorgdragen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.
• Fungeren als sparringpartner en coach voor collega's bij administratieve processen rondom de begraafplaatsen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de uitvoering van de begraafplaatsadministratie, bij voorkeur opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
• Je hebt ervaring met de administratieve voorbereiding van ruimingen in opdracht van gemeenten.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig en handelt integer.
• Je bent communicatief sterk en weet complexe zaken helder over te brengen aan diverse doelgroepen.
• Je kunt zelfstandig werken én goed samenwerken in teamverband.
• Je bent oplossingsgericht, besluitvaardig en behoudt overzicht onder druk.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Huizen, binnen het team Burgerzaken.
• Een opdracht van circa 3 maanden (start 16 november 2026) voor gemiddeld 16 uur per week.
• Hybride werken is mogelijk; in de opstartfase wordt fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis in Huizen verwacht.
• Een zelfstandige en verantwoordelijke rol waarbij je een blijvende administratieve basis legt voor een zorgvuldige grafruiming.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht afhankelijk van de voortgang.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar Het telefoonnummer op incipias.nl bekijken of mailen naar Het emailadres op incipias.nl bekijken (Elise Spaans, recruiter).