Office Manager
Vast, Tijdelijk
Devoteam Netherlands
Bedrijfsomschrijving
De Office Manager is het kloppend hart van de organisatie en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Met oog voor detail en gevoel voor gastvrijheid creëer je een omgeving waarin zowel medewerkers als bezoekers zich welkom en goed ondersteund voelen. Jij ontzorgt de organisatie in de dagelijkse operatie en tilt de kantoorbeleving naar een hoger niveau.
VacatureomschrijvingBen jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving én het creëren van een fijne sfeer op kantoor? Dan is dit jouw kans om impact te maken zowel achter de schermen als in de beleving van onze mensen.
In deze rol ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt, van faciliteiten tot teamgevoel. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je dat het kantoor er tiptop uitziet, de andere keer organiseer je een leuke teamactiviteit.
Wat ga je doen?
Facility & Office Management
- Jij zorgt voor een representatieve, schone en goed functionerende werkomgeving
- Je beheert de inkoop en voorraad van kantoorartikelen, lunch en facilitaire zaken
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers (zoals schoonmaak en onderhoud)
- Je ontvangt bezoekers, kandidaten en collega’s en zorgt voor een warm welkom
- Je handelt ad hoc vragen professioneel en snel af
Cultuur & Community Building
- Je voelt goed aan wat er leeft in het team en vertaalt dit naar leuke en verbindende initiatieven
- Denk aan activiteiten zoals een Paaslunch, Foute Kersttruiendag of een vrijdagmiddagborrel
- Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega’s, zodat zij zich snel thuis voelen
Achtergrond & ervaring
- Je hebt een administratieve of secretariële achtergrond
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een kantooromgeving
Taal & communicatie
- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal
- Je communiceert helder en professioneel
Digitale vaardigheden
- Je bent vaardig met standaard kantoorapplicaties, zoals Office 365 en Google Workspace
Organisatie & uitvoering
- Je kunt goed plannen en organiseren
- Je werkt gestructureerd en zorgvuldig
- Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen
Werkhouding & soft skills
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
- Je bent stressbestendig en behoudt overzicht onder druk
- Je bent assertief en durft grenzen te stellen
- Je bent klantgericht en ondersteunt collega’s waar nodig
- Je bent vriendelijk en tactvol in je samenwerking
Probleemoplossend vermogen
- Je signaleert knelpunten tijdig en onderneemt actie om problemen te voorkomen of op te lossen
Beschikbaarheid
- Je bent 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 à 5 dagen
Vragen over de vacature? Neem dan contact op met Rashana Kalloe via Het emailadres op jobs.smartrecruiters.com bekijken
Vacature geplaatst op 6 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Office Manager in Amsterdam
- ...zoek naar jou. Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een Office & Management Assistant die ervoor zorgt dat collega's, bezoekers en... ..., vieringen en off-sites Het ondersteunen van de Country Manager bij agenda-, reis- en administratieve werkzaamheden Het signaleren...Aanbevolen
- Terug naar overzicht Office Manager Zaandam Als webdevelopment agency helpt about:blank al bijna 20 jaar klanten bij het groeien van hun digitale business. Dit doen wij met een team van developers en creatieve specialisten. Samen gaan wij aan de slag met uiteenlopende...AanbevolenMet contract
- ...soepel georganiseerde hospitality tot een kantoor waar alles praktisch goed geregeld is daar zorg je voor. Daarom zoeken wij een Office Manager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken. Iemand die rust brengt in de dagelijkse dynamiek en ervoor...AanbevolenStageFulltimeFrontoffice
€ 2.500 - € 3.200 per maand
...informeel. Je krijgt veel vrijheid, draagt direct bij aan het bedrijfsresultaat en geen dag verloopt hetzelfde. De rol Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het hoofdkantoor in Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat collega’s zich volledig kunnen focussen op...AanbevolenFulltimeVoor 3 maanden24 uur week- ...Bij Colliers geloven we dat een inspirerende werkomgeving bijdraagt aan het succes van onze mensen, klanten en organisatie. Als Office Manager speel je hierin een sleutelrol. Jij bent het gezicht van ons kantoor en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers...AanbevolenStageLangdurig24 uur week
€ 35.000 - € 40.000 per jaar
...moment dat je binnenstapt. Daarom zoeken we iemand die precies daar iedere dag aan bijdraagt. De spil van ons kantoor Als Office Manager start je werkdag om 08:00 uur. Terwijl alle collega’s nog onderweg zijn en rond 08:30 uur op kantoor binnenkomen, zorg jij...24 uur weekMiddagdienstOchtenddienst€ 19 - € 22 per uur
...Beschrijving Klaar voor een parttime Office Manager in Amsterdam functie met impact? Ontwikkel je bij ons, bouw je cv op en groei mee in een topteam! Wat ga je doen? Ben jij iemand die graag overzicht creëert, zaken regelt voordat iemand erom hoeft te vragen...UurloonParttimeAmsterdam7 dagen geleden- Office Manager / Paralegal (Part-Time) FIRST PRIVACY B.V., site Amsterdam FIRST PRIVACY B.V. invites you to apply for the position of an Office Manager / Paralegal (Part-Time) in Amsterdam. Are you a warm, detail-oriented multitasker who enjoys creating structure...ParttimeThuiswerk
€ 3.800 - € 4.600 per maand
...Your mission The HR and Office Manager plays a vital role in fostering a positive workplace culture while ensuring smooth office operations. This position combines human resources functions with office administration to support employees and maintain an efficient,...Met contractParttimeFulltimeOp afstand werken- ...niet voor de minste: meer dan 2000 organisaties vertrouwen op ons, waaronder Rabobank, KLM, DHL en PostNL. Dit ga jij doen Als Office Coördinator ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt dat alles soepel loopt. Dat collega’s hun werk goed kunnen...Parttime32 uur week
- ...Ebury can accelerate your career so you can shape the future. Office & Travel Coordinator Ebury Amsterdam Office - Office based... ...soul" of the Amsterdam office. Working closely with the Country Manager, Head of Sales, and the HR team, this is a varied and...Met contractStageOp afstand werkenThuiswerkZomerbaan
- ...Key Information Start date: ASAPÂ Working conditions: Onsite Work location: Hoofddorp, NLÂ Job Description The Office Manager is responsible for leading the company's administrative function and ensuring the efficient delivery of office and workplace services...Met contractVoor uitvoerders
- Our client, a multinational retailer and e-commerce company,is recruiting for an Office Manager to join their business. Position Title: Office Manager Position Type: Hourly Start Date: ASAP Location: Herengracht and Hoofddorp office, Netherlands Contact: Zuni Gonzalez...Met contractPer direct beginnen
€ 3.708 - € 5.057 per maand
Ben jij een ervaren Managementassistent die zich prettig voelt in een bestuurlijke omgeving? Werk je graag op het snijvlak van organisatie, bestuur en strategie en weet je overzicht te houden in een dynamische agenda? Dan is deze functie interessant voor jou. Voor een grote...UurloonStageFulltimeOpdracht32 uur week- At EY, we’re all in to shape your future with confidence. We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help to build a better working world. Zeker van je impact...Met contractStageBuitenland32 uur week
€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Office Assistent ~ Amsterdam ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Voor één of twee projectteams: Ondersteun je... ...MBO-diploma in administratieve richting (zoals administratief, management assistent, secretaresse). ~ Minimaal 3 jaar ervaring in administratief...Opdracht2 dagen week€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Office assistent aannemerij ~ Amsterdam ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Voor een gewaardeerde klant zijn we op zoek naar iemand die de planningsvoorbereiding kan ondersteunen en één dag per week als kantoorassistent kan werken. In deze rol draag je...- ...helping clients invest and operate safely around the world. Our 11,000 experts and 125 offices in 87 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients, and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll...Voor uitvoerdersThuiswerk
€ 2.900 - € 3.500 per maand
...regelt de nodige reisregelingen en het parkeerbeheer. Daarnaast ondersteun je de Managing Director met de agenda en administratieve klussen. Je stemt de dagelijkse gang van zaken af met de Office Administrator en regelt vervanging bij ziekte of vakantie. Je helpt...Met contractStage24 uur week- Tijd voor een nieuwe uitdaging? Hier ga jij je geen seconde vervelen! Op zoek naar een enthousiaste officemanager met ervaring met personeelsplanning en/of kamerbezettingen. Daarom Rovidam, op naar een een nieuwe job! Rovidam is al 25 jaar actief in arbeidsbemiddeling...24 uur week32 uur week
€ 4.600 per maand
...een afgeronde secretariële of relevante opleiding. ~ervaring als assistant of secretaresse is een pre. ~goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint. ~uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als...UurloonFulltimePer direct beginnen32 uur week4 dagen week€ 4.600 per maand
...afgeronde secretariële of andere relevante opleiding. ~ervaring als assistant of secretaresse is een pre. ~goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint. ~uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als...UurloonFulltimePer direct beginnen32 uur week4 dagen week€ 3.000 - € 4.800 per maand
Werk jij graag in een professionele en internationale kantooromgeving en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel en 40 uur per week beschikbaar? Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij per direct...UurloonFulltimePer direct beginnenZomerbaan- ...werkervaringen in een ondersteunende functie, bij voorkeur in professionele dienstverlening Een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Teams, Excel en PowerPoint); Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Het gelijktijdig...
€ 2.771 - € 3.807 per maand
...onmisbare schakel. Dankzij jouw inzet lopen agenda’s op rolletjes, zijn vergaderingen tot in de puntjes voorbereid en weten collega’s en managers precies bij wie ze moeten zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en bent een...StageFulltimeMet jaarcontractHalve dagen€ 3.500 - € 5.000 per maand
Secretaresse Aalsmeer ~ Schiphol ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als secretaresse vervul je een divers takenpakket dat essentieel is voor het soepel functioneren van de organisatie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer agendabeheer, correspondentie...Met vast contractFulltimeThuiswerk€ 4.600 per maand
...relevante opleiding. ~minimaal 2 jaar ervaring als notarieel assistant binnen het ondernemingsrecht. ~goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint. ~uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk...UurloonFulltimePer direct beginnen32 uur week4 dagen week- ...Your mission As Office & HR Assistant, you make sure things run smoothly in our Amsterdam office. You handle day-to-day HR administration... ...and visitors Liaise with the building landlord and property management as the main contact Support basic health and safety and...ParttimeStartupPloegendienst
- ...en heb jij ervaring met groepsreserveringen? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Medewerker groepsreserveringen (Booking office agent). Jij gaat groepsaanvragen van A tot Z behandelen. Het ene moment spreek je een reisagent uit Duitsland over een...FulltimeBuitenland
Stayokay Hoofdkantoor Amsterdam
Amsterdammaand geleden € 3.463 - € 4.914 per maand
Wat bieden wij? ~Salaris tussen tussen €3.463 en €4.914 bruto per maand (bij 36 uur, FWG 50) ~Contract van 32 uur ~Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling Wat vragen wij? ~HBO werk- en denkniveau ~Werkervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent...Met contractMet jaarcontract32 uur week
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Office Manager te ontvangen. Solliciteer als eerste!
Verwante zoekopdrachten
- office manager Amsterdam
- office manager fulltime Amsterdam
- office manager hbo Amsterdam
- stage office manager opleiding Amsterdam
- office manager 24 uur Amsterdam
- officemanager Amsterdam
- kantoordirecteur Amsterdam
- freelance office manager Amsterdam
- zorg office manager (24 uur) Amsterdam
- office manager industrie Amsterdam