Directieassistente

Titel: Directieassistente

Deadline:

Locatie: Tollensstraat 59A, 1053RS, Amsterdam

Afdeling:

Blijf Groep

Categorie: Medewerker Secretariaat ( I&R)

Dienstverband: Jaarcontract, Vast

Salaris: CAO Socviaal Werk, min. € 3.397,- tot max. € 5.157,- bruto per maand o.b.v. 36-uur

Opleidingsniveau: HBO / Bachelor

Aantal uur: 28 tot 32 uur per week

Relevante werkervaring: 2 tot 5 jaar relevante werkervaring

Jij houdt de directie scherp, georganiseerd en in beweging!

Ben jij op je best als er veel tegelijk gebeurt? Houd jij moeiteloos overzicht, zie je werk voordat het gevraagd wordt en krijg je energie van schakelen tussen mensen, agenda’s en onderwerpen? Dan zien we sollicitatie graag tegemoet!Als directieassistent bij Blijf Groep ben jij de steun en toeverlaat van onze directeur-bestuurders. Je denkt vooruit, organiseert, bewaakt afspraken en zorgt dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip raken. En dat binnen een organisatie die iedere dag werkt aan één belangrijk doel: huiselijk geweld stoppen. 

Een baan waarin geen dag hetzelfde is
Samen met twee collega-directieassistenten vorm je het directiesecretariaat en ondersteunen jullie de drie directeur-bestuurders van Blijf Groep en Veilig Thuis Flevoland. Wie jij precies gaat ondersteunen, bespreken we samen.

Je houdt je onder andere bezig met: 

• Agendabeheer: overzicht houden, prioriteiten stellen en schakelen met interne en externe partners 
• Directieondersteuning: zorgen dat directeur-bestuurders goed voorbereid aan hun afspraken en overleggen beginnen
• Overleggen: voorbereiden, notuleren en bewaken van acties en afspraken 
• Organiseren: ondersteunen bij bijeenkomsten, projecten en praktische zaken 
• Vooruitdenken: zien wat er nodig is en zaken regelen voordat erom gevraagd wordt 
• Samenwerken: werk van elkaar overnemen, afstemmen en bijspringen waar nodig 

Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van deze functie. Met meerdere directeur-bestuurders en veel interne en externe afspraken is dat soms een behoorlijke puzzel. Juist jouw organisatietalent en gevoel voor prioriteiten komen hier goed van pas.

Dit ben jij
Jij ziet wat anderen nog niet zien. Je denkt vooruit, hebt aan een half woord genoeg en pakt zaken zelfstandig op. “Ik regel het wel” past bij jou. Je brengt structuur in de hectiek, blijft rustig als plannen veranderen en weet goed prioriteiten te stellen. Tegelijkertijd durf je grenzen aan te geven en houd je een dienstverlenende houding. Je bent nieuwsgierig, betrokken en een natuurlijke verbinder. Je bouwt gemakkelijk relaties op met collega’s en externe partners en weet steeds de juiste toon te vinden. Daarnaast ben je nauwkeurig, stressbestendig, toegankelijk, flexibel en integer. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 

Dit neem je mee

• Hbo werk- en denkniveau 
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële functie op directieniveau 
• Goede kennis van en ervaring met MS Office 

We vinden niet alleen wat je meebrengt belangrijk, maar vooral ook hoe je werkt: proactief, zorgvuldig, flexibel en met gevoel voor mensen en verhoudingen. 

Dit krijg je van ons
Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waarin jouw werk er écht toe doet. Jij zorgt ervoor dat de directie haar werk goed kan doen en draagt daarmee bij aan onze maatschappelijke missie. Daarnaast bieden we: 

• Een salaris volgens CAO Sociaal Werk, schaal 8 van € 3.397,- tot max. € 5.157,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek 
• Een jaarcontract voor 28 tot 32 uur per week, met de intentie het contract om te zetten naar vast 
• Een Individueel Keuzebudget van 16,4% boven op je salaris, bijvoorbeeld in te zetten voor extra verlof of uitbetaling; 
• Naast een loopbaanbudget, bieden we andere arbeidsvoorwaarden. Klik hier

Je vaste werkdag is vrijdag. Het liefst kan je per 1 december starten. Bij voorkeur oplocatie Amsterdam/Noord-Holland. 

Samen maken we het verschil
Het directiesecretariaat bestaat uit drie collega’s die de verschillende directeur-bestuurders ondersteunen vanuit meerdere regio’s. Jullie hebben ieder een eigen verantwoordelijkheid, maar werken nauw samen, delen kennis en nemen elkaars werk over wanneer dat nodig is. Het directiesecretariaat valt onder de verantwoordelijkheid van de bestuurssecretaris. 

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor iets dat ertoe doet? Dan horen we graag van je!
Stuur je motivatiebrief en cv via de sollicitatieknop. We gaan graag zo snel mogelijk met je in gesprek. De gesprekken plannen we in overleg. 
Heb je nog een vraag? Ana Vera Baeza, recruiter, vertelt je graag meer over de functie. Je kunt haar bereiken via Het emailadres op medivacature.nl bekijken of Het telefoonnummer op medivacature.nl bekijken. 

Een VOG-verklaring aanleveren maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.