Coördinator Initiële Inspecties

pBen jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het coördineren van complexe planningen en het verbinden van verschillende partijen? Dan is de functie van Coördinator Initiële Inspecties bij Kiwa Fire Safety Security iets voor jou. /pbrSolliciteer na het lezen van de volgende vaardigheids- en kwalificatievereisten voor deze functie.brpAls Coördinator Initiële Inspecties zorg je ervoor dat nieuwe inspectieopdrachten soepel verlopen: vanaf het moment dat een opdracht gereed is voor planning tot en met de uitvoering. Je stemt af met klanten, inspecteurs en collega’s en zorgt ervoor dat onze inspectiewerkzaamheden naadloos aansluiten op de planning van bouw- en installatieprojecten. /p pInitiële inspecties vinden plaats tijdens de aanleg of oplevering van een installatie, product of systeem. Daardoor zijn deze inspecties vaak onderdeel van een groter bouw- of installatieproject, waarin installateurs, aannemers en andere betrokken partijen nauw samenwerken. De planning verandert regelmatig en deadlines kunnen verschuiven. Dat vraagt om een coördinator die vooruitdenkt, snel schakelt en overzicht bewaart. /p pIn deze functie zorg je ervoor dat alle voorwaarden aanwezig zijn om inspecties efficiënt en zorgvuldig uit te voeren. Je brengt in kaart wat nodig is, zorgt dat de juiste inspecteur wordt ingezet en bewaakt de voortgang van iedere opdracht. Daarbij houd je rekening met klantbelangen, beschikbare capaciteit, specialistische expertise en een optimale inzet van onze inspecteurs. /p pJe bent de verbindende schakel tussen klant, inspecteur en de interne organisatie en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte uitvoering van onze dienstverlening. /p Wat ga je doen? ul liCoördineren van initiële inspectieopdrachten van voorbereiding tot uitvoering; /li liBeoordelen van nieuwe opdrachten op benodigde capaciteit, expertise en doorlooptijd; /li liAfstemmen met klanten over de voorbereiding en planning van inspecties; /li liZorgen dat onze inspectiewerkzaamheden feilloos aansluiten op de planning en behoeften van de klant; /li liSelecteren en inplannen van inspecteurs op basis van expertise, beschikbaarheid en locatie; /li liBewaken van de voortgang van geplande en lopende inspecties; /li liSignaleren van knelpunten in capaciteit, planning of benodigde expertise en hiervoor passende oplossingen aandragen; /li liZorgen dat klanten en inspecteurs tijdig beschikken over de juiste informatie; /li liAnalyseren van planningen en bijdragen aan een efficiëntere inzet van mensen en middelen; /li liMeedenken over de verdere professionalisering van het proces rondom initiële inspecties. /li /ul Wat breng je mee? ul liHbo-werk- en denkniveau; /li liErvaring met planning, werkvoorbereiding, projectcoördinatie, capaciteitsplanning of operationele coördinatie; /li liJe houdt gemakkelijk overzicht over meerdere opdrachten en verschillende deadlines; /li liJe denkt analytisch en legt gemakkelijk verbanden tussen klantvraag, capaciteit en beschikbare expertise; /li liJe bent besluitvaardig en durft prioriteiten te stellen; /li liJe communiceert gemakkelijk met klanten, inspecteurs en collega’s; /li liJe beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; /li liJe kunt je goed redden in het Engels, zodat je indien nodig ook kunt samenwerken met buitenlandse inspecteurs. /li /ul pErvaring met inspectie, certificering, brandveiligheid of security is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je complexe dienstverlening snel doorgrondt en energie krijgt van het organiseren en coördineren van processen. /p Wat bieden wij? ul liWerkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team; /li liStartsalaris tussen € 3.500,- en € 5.500,- bruto per maand, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties; /li li30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen*, zodat de werk-privébalans op orde blijft; /li liAantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling; /li liAlles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon; /li liRuimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien. /li /ul p*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris. /p Dit is Kiwa pOnze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. xgiwjmb Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat. /pbr