Administratief Medewerker Facturatie

Bij onze opdrachtgever in Breda, gelegen in de regio Oosterhout, Etten-Leur, Tilburg en Waalwijk helpen zij mensen met glasschade door deze zo snel en goed mogelijk te laten repareren. Ze nemen schades aan, beoordelen deze en zetten hem door naar een van de glasherstelbedrijven waarmee ze samenwerken. Nadat de ruit hersteld is, zorgen zij voor de financiële afhandeling.

Voor de financiële afdeling zijn ze per direct op zoek naar een fulltime administratief medewerker facturatie waarbij je direct bij onze opdrachtgever in dienst gaat treden. Olympia is verantwoordelijk voor de werving. In deze rol start je met een bruto uurloon tussen de € 14.50 en € 15.50. Reiskosten worden vergoed aan jou. De werktijden zijn van maandag t/m donderdag tussen 08.00 uur en 20.00 uur, vrijdag van 08.00 uur tot 17.00 uur en op zaterdag tussen 08.00 uur en 13.00 uur. Je ontvangt 115% toeslag vanaf 18.00 uur en op zaterdag ook over al jouw uren. Hoe mooi is dat!

Als fulltime Administratief Medewerker Facturatie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van facturatiegegevens, het opstellen en versturen van facturen naar klanten en het beheren van financiële documentatie. Deze rol vereist een grondige kennis van boekhoudkundige procedures, nauwkeurigheid en oog voor detail om ervoor te zorgen dat alle financiële transacties correct worden afgehandeld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Facturatieverwerking: verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor het opstellen van facturen, inclusief het vastleggen van verkooporders, contracten, en andere relevante documentatie;
• Facturen opstellen: opstellen van facturen op basis van de verstrekte gegevens, waarbij rekening wordt gehouden met eventuele kortingen, belastingen en andere financiële details volgens de geldende procedures en richtlijnen;
• Facturen verzenden: tijdig verzenden van facturen naar klanten via e-mail, post of elektronische facturatiesystemen, en het opvolgen van eventuele openstaande betalingen;
• Klantvragen beantwoorden: professioneel reageren op vragen en verzoeken van klanten met betrekking tot facturen, betalingsvoorwaarden en andere financiële aangelegenheden;
• Betalingsverwerking: verwerken van ontvangen betalingen, het bijwerken van de financiële administratie en het afstemmen van openstaande posten om een nauwkeurige boekhouding te handhaven;
• Rapportage: opstellen van periodieke rapporten over facturatieactiviteiten, zoals omzetoverzichten, achterstallige betalingen en klantkredietlimieten, om het management te informeren over de financiële prestaties;
• Archivering en documentbeheer: zorgvuldig archiveren van facturatie gerelateerde documenten en het bijhouden van een georganiseerd systeem voor het beheren van financiële gegevens en documentatie.

Wie ben jij?

Jij herkent je in het volgende profiel:

• Je hebt kennis van boekhoudkundige principes en procedures, inclusief ervaring met facturatie en financiële administratie;
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail om fouten te voorkomen en ervoor te zorgen dat alle facturatiegegevens correct worden verwerkt;
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om te werken binnen strakke deadlines in een dynamische omgeving;
• Je hebt communicatieve vaardigheden en bent klantgericht om effectief te kunnen communiceren met interne en externe belanghebbenden;
• Je kunt goed overweg met boekhoudsoftware en MS Office, zoals Excel en Word, voor het verwerken van financiële gegevens en het opstellen van rapporten.

Wat bieden wij jou?

Werken binnen een team van ongeveer 20 collega’s vormt een hechte, informele club waar sfeer, saamhorigheid en humor centraal staan. Werken hard om de klanten de best mogelijke service te bieden en hun verwachtingen te overtreffen. Zijn trots op ons werk en waarderen de inbreng van iedere medewerker.

Naast ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bieden we je een baan waarbij je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt.

Ook kun je rekenen op:

• Direct ga je in dienst treden bij onze opdrachtgever!
• Een passend salaris bij jouw werkervaring;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Hybride werken, thuis en op kantoor!
• Het volgen van trainingen, cursussen en workshops naar keuze;
• Een leuke baan binnen een snel groeiend bedrijf!