Telefonist(e) /administratief medewerker

Wij zoeken jou!

Sommige mensen zorgen ervoor dat een school op rolletjes loopt, zonder dat ze zelf voor de klas staan. Jij bent zo iemand. Je vindt het fijn als alles goed geregeld is. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft vriendelijk, ook als de telefoon gaat terwijl er drie leerlingen aan de balie staan. Juist die afwisseling geeft jou energie. Je bent het eerste gezicht dat leerlingen, ouders en bezoekers zien wanneer ze de school binnenlopen. Met jouw gastvrije houding, organisatietalent en oog voor detail zorg je voor een warm welkom én een goed georganiseerde administratie. Je hoeft niet altijd op de voorgrond te staan om een belangrijke rol te spelen. Achter de schermen maak jij iedere dag het verschil.

Waar ga je werken?

We werken samen met verschillende scholen in de regio Gelderland. Iedere school heeft een eigen sfeer en karakter. De ene school is klein en overzichtelijk, de andere juist groter en bruisend. Samen bespreken we wat jij belangrijk vindt, zodat we een werkplek vinden waar jij je prettig voelt en met plezier naartoe gaat.

Wat ga je doen?

Na de zomervakantie ga je aan de slag op een school in de regio Gelderland die aansluit bij jouw wensen. Je begint de dag met een kop koffie en een blik op de planning. Ondertussen stromen de eerste leerlingen binnen en beantwoord je vragen aan de receptie. De telefoon gaat, een ouder meldt zich aan de balie en een collega vraagt of je kunt helpen met administratieve werkzaamheden. Voor jou is dat geen stress, maar juist een werkdag waarin jij helemaal in je element bent. Je verwerkt leerlinggegevens, beheert agenda's, ondersteunt collega's waar nodig en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen collega's zich richten op het onderwijs en weten leerlingen en ouders dat ze altijd bij iemand terechtkunnen.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen het onderwijs;
• Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;
• Je bent handig met digitale systemen en administratieve werkzaamheden.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een nieuwe baan begint voor ons met een goed gesprek. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, jouw ervaring en vooral naar wat jij belangrijk vindt in een werkomgeving.

• Tijdens je opdracht heb je één vast aanspreekpunt (dat ben ik!). Iemand die met je meedenkt, bereikbaar is als je vragen hebt en betrokken blijft tijdens jouw opdracht.

• Je krijgt de vrijheid om een opdracht te kiezen die past bij jouw wensen. Daarnaast kun je gebruikmaken van een Daan-fiets via ons fietsplan, ontvang je een reiskostenvergoeding en profiteer je van korting op je sportabonnement.

• Ook investeren we graag in jouw ontwikkeling. Daarom krijg je toegang tot inspirerende trainingen van Daan, onbeperkt toegang tot GoodHabitz en is er de mogelijkheid om een coach in te schakelen als je jezelf verder wilt ontwikkelen.

• Uiteraard ontvang je een salaris conform de cao onderwijs, passend bij jouw ervaring en functie.