Hoofd bureau Proces, Verwerking & Codificatie

ph3Hoofd bureau Proces, Verwerking Codificatie /h3h3bVacature kenmerken /b /h3pStandplaats Den Helder /ppUren per week 38 - 38 /ppMaandsalaris €3.674,00 - €5.863,00 /ppSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 /ppNiveau HBO oude stijl /ppVakgebied ICT / Informatiebeveiliging en audit; ICT; Orde / vrede / veiligheid /ppDienstverband Vaste aanstelling /ppFunctiegroep Burger /ph3bFunctieomschrijving /b /h3pWerken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! /ppNaast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer. /ppBen jij een analytisch sterke verbeteraar met affiniteit voor logistieke processen en datakwaliteit? Dan is deze rol bij LG AVM binnen CZSK (Commando Zeestrijdkrachten) iets voor jou. Wij zoeken een gedreven professional die leiding geeft aan het Bureau Proces, Verwerking Codificatie en een sleutelrol speelt in het optimaliseren van processen, artikelstamdata en informatiebeheer. /ppAls Hoofd Bureau Proces, Verwerking Codificatie ben je verantwoordelijk voor: /ppProcesoptimalisatie en datakwaliteit /pulliOntwerpen, bewaken en continu verbeteren van processen binnen LG AVM. /liliOpstellen van instructies, werkinstructies en handleidingen. /liliUitvoeren van periodieke analyses op artikelstamgegevens. /liliSignaleren van functionele behoeften en adviseren over tooling en procesaanpassingen. /liliVertegenwoordigen van CZSK in defensiebrede verbeterinitiatieven. /li /ulpMonitoring van ketenlogistieke bedrijfsvoering /pulliZorgen voor conformiteit en uniformiteit van processen. /liliEvalueren van processen en IV-ondersteuning. /liliToezien op voortgang van wijzigingsvoorstellen en beschikbaarheid van stuurinformatie. /li /ulpCodificatie /pulliVerantwoordelijk voor het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens in SAP en de NCS-NL codificatie gegevens t.b.v. de aan de LG AVM toegewezen artikelen. /liliAnticiperen op klantvraag en alloceren van capaciteit. /liliBorgen van vaktechnische kennis binnen het bureau. /liliEscaleren bij knelpunten in capaciteit vs. klantvraag. /li /ulpLokale informatiehuishouding /pulliZorgdragen voor betrouwbare, toegankelijke en bruikbare opslag, ordening en verstrekking van informatie. /li /ulpLeiding geven /pulliJe stuurt het Bureau Proces, Verwerking Codificatie aan en stimuleert een cultuur van verbetering en samenwerking. /li /ulpWat breng je mee? /pulliHBO werk- en denkniveau met relevante ervaring in logistiek, informatiemanagement of bedrijfsprocessen. /liliSterke analytische vaardigheden en een proactieve mindset. /liliErvaring in het werken met artikelstamgegevens en MDG (Master Data Governance) is een pré. /liliErvaring met leidinggeven en verandermanagement. /liliCommunicatief vaardig, zowel richting team als stakeholders binnen Defensie. /li /ulpWat bieden wij? /pulliEen uitdagende functie met impact op de logistieke keten binnen Defensie. /liliRuimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. /liliEen team met vakmensen die samen werken aan continue verbetering en kwaliteit. /li /ulh3bArbeidsvoorwaarden /b /h3pSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 /ppSalarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op basis van 38 uur. /ppMaandsalaris €3.674,00 - €5.863,00 /ppDienstverband Vaste aanstelling /ppMaximaal aantal uren per week 38 /ph3bOverige arbeidsvoorwaarden /b /h3pDe Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.br/Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. /ph3bBijzonderheden /b /h3ulliDe gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op maandag 29 juni 2026; /liliEen veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. /liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. /li /ulh3bMeer over de functiegroep /b /h3h3bOrganisatienaam /b /h3pMinisterie van Defensie /ph3bOrganisatieomschrijving /b /h3pDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br/Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br/Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. /ppDe Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties. /ppDe werkzaamheden vinden plaats binnen de LG AVM. De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding. /ppDe LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit. /ppDe LG AVM bestaat uit de secties: /pulliSubassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning) /li /ulpPASD is verantwoordelijk voor: /pullihet continu verbeteren van de processen binnen de LG AVM /lilicoördinatie van de invoer van nieuwe artikelen en de afvoer van oude artikelen uit SAP en de fysieke voorraad /lilihet doen van analyses op de voorraad ten behoeve van diverse stakeholders /lilien het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van artikel master data. /li /ulpDe standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder. /p pbVoor meer informatie over deze vacature: /b /ppEsther van der Lindenbr/ br/ /p /p #J-18808-Ljbffr