Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

pbStartdatum: /b 1 oktober 2026 /pbrScroll naar beneden voor een diepgaand overzicht van deze baan en wat er van kandidaten wordt verwacht. Solliciteer door op de knop \'Solliciteren\' te klikken.brpbEinddatum: /b 1 oktober 2027 /ppbOptie op verlenging: /b 2x 6 maanden /ppbDuur: /b 12 maanden /ppbSluitingsdatum: /b 17 augustus 2026 /ppbPublicatiedatum: /b 20 juli 2026 /pFunctiepbRol: /b Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. /pProfielpBen jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt? /pVerantwoordelijkhedenulliComplex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken. /liliMailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails. /liliVoorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken. /liliNotuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten. /liliBeheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties. /liliVerwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie. /liliOpstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken. /liliBewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken. /liliOrganiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding. /liliOnderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties. /liliSignaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning. xgiwjmb /liliVerrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. /li /ulpbEisen: /b /pulliAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 /liliMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse /liliMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning /liliAantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen /li /ulpbWensen: /b /pulliAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau /liliAantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve communicatie /liliMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling /liliAantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten /liliMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken /liliMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties /li /ulpbCompetenties: /b /pulliNauwkeurig /liliZelfstandig /liliServicegericht /liliStressbestendig /liliFlexibel /liliProactief /liliAccuraat /liliInteger /li /ulbr