Adviseur Subsidies en Contractmanagement

Voor Gemeente Heerde zoeken wij een Adviseur Subsidies en Contractmanagement. Je werkt voor een organisatie die omgevingsbewust en ondernemend is. Hun visie is 'Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!' en zij hechten waarde aan het horen en zo mogelijk tevredenstellen van gesprekspartners.
De organisatie stimuleert dat medewerkers verantwoordelijkheid nemen en initiatief tonen; taakvolwassenheid en eigenaarschap zijn het uitgangspunt. In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie heeft elke rol zichtbare meerwaarde en vormen medewerkers het belangrijkste kapitaal. Professionele aansturing, heldere opdrachtgeverschap en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling staan centraal.

Als adviseur subsidies ben je de schakel tussen subsidieaanvragers en beleidsadviseurs. Je werkzaamheden liggen hoofdzakelijk binnen het fysieke domein en je vervult een adviserende rol bij het opstellen van nieuwe subsidieregelingen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de correcte besteding en administratieve afhandeling van toegekende subsidiegelden. Je werkt intensief samen met de subsidieadviseur van het sociaal domein en fungeert als sparringpartner en vaste achtervang.
Je bent tevens contractbeheerder van de Anterieure Overeenkomsten en ziet toe op de naleving van de juridische, financiële en fysieke prestatieafspraken tussen de gemeente en private ontwikkelaars. Je stelt de contracten niet zelf op, maar treedt op als onafhankelijke expert die toeziet op naleving en intervenieert bij afwijkingen.

• Je fungeert als vraagbaak over subsidies en beantwoordt vragen van collega’s en externe partijen.
• Je adviseert het college en de raad over besluiten rond subsidieaanvragen en subsidieregelingen.
• Je beoordeelt en handelt zelfstandig subsidieaanvragen af.
• Je werft subsidies om gemeentelijke doelen te realiseren.
• Je coördineert, ondersteunt en adviseert beleidsadviseurs en projectleiders over subsidiemogelijkheden en ondersteunt bij de verantwoording van ontvangen subsidies.
• Je bewaakt de planning, mijlpalen en verplichtingen uit getekende overeenkomsten en spreekt partijen aan als afspraken dreigen te verlopen.
• Je ziet toe op tijdige betalingen van exploitatiebijdragen, plankosten en kostenverhaal in het kader van de Omgevingswet.
• Je draagt samen met collega’s zorg dat ontwikkelaars publieke voorzieningen (zoals infrastructuur en groen) volgens afgesproken kwaliteit aan de gemeente overdragen.
• Bij afwijkingen of geschillen over contractuele uitleg voer je regie bij ingebrekestellingen en het activeren van boeteclausules.
• Je denkt en werkt mee aan procesverbeteringen, bijvoorbeeld het optimaliseren van het subsidieproces en de contractbeheersing.

Jouw profiel

• Je bent communicatief ijzersterk.
• Je motiveert anderen.
• Je geeft deskundig advies.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Je weet je goed en tactisch te verwoorden.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je denkt analytisch.
• Je behoudt altijd het overzicht.

Organisatie
Zij hanteren korte lijnen, de onderlinge betrokkenheid is groot en de werksfeer is prettig. Werkplezier en aandacht voor elkaar worden gestimuleerd, waardoor je je snel thuis kunt voelen binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het zelfstandig beoordelen en afhandelen van subsidieaanvragen
• Je hebt werkervaring met subsidieverlening volgens de AWB

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo-/bachelorniveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het adviseren van bestuur en management in een politiek-bestuurlijke context
• Je hebt aantoonbare ervaring met afstemming en overleg met interne en externe stakeholders
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheer binnen het fysieke domein

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO