Twee opvangcoördinatoren voor Oekraïense ontheemden 36u/w

pStandplaats: LEIDEN /pbrVergroot uw kans om de sollicitatieronde te bereiken door de volledige functieomschrijving te lezen en snel te solliciteren.brpDuur: 27 /pbrpOptie tot verlenging: Ja /pbrpReageren voor: /pbrpDe gemeente Oegstgeest biedt sinds 2022 opvang aan Oekraïense ontheemden als onderdeel van de landelijke opvangopgave. Hiervoor zijn twee opvanglocaties ingericht. Het Dienstencentrum biedt plaats aan 70 bewoners. Daarnaast beschikt de gemeente over een tweede opvanglocatie, het Hoefijzergebouw, met een capaciteit van 64 bewoners. Om de continuïteit en kwaliteit van de opvang te waarborgen, is de gemeente op zoek naar twee opvangcoördinatoren. /pbrpDe opvangcoördinatoren zijn eindverantwoordelijk voor de opvang van Oekraïense bewoners op beide locaties. De wijze waarop deze verantwoordelijkheid wordt ingevuld verschilt echter per locatie. Op de locatie Dienstencentrum zijn de opvangcoördinatoren verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, uitvoering en de totale exploitatie van de opvanglocatie. Vanuit een zichtbare en toegankelijke aanwezigheid op de locatie dragen de coördinatoren bij aan een veilige, stabiele en leefbare opvangomgeving voor bewoners. De opvangcoördinatoren coördineren de dagelijkse gang van zaken op de locatie, signaleren en adresseren knelpunten en onderhouden contacten met bewoners, medewerkers en samenwerkingspartners. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met het facilitair beheer, de partij die verantwoordelijk is voor het beheer van de locatie, onder meer ten aanzien van receptie, onderhoud, inrichting, inventaris en de verstrekking van startpakketten aan nieuwe bewoners. In het Hoefijzergebouw wordt de woon- en programmabegeleiding uitgevoerd door het COA. Daar zijn de opvangcoördinatoren niet verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en vervult het COA de rol van aanspreekpunt voor bewoners en betrokken partijen. De opvangcoördinatoren blijven wel eindverantwoordelijk voor de opvang van de Oekraïense bewoners en onderhouden/initiëren periodiek overleg met de locatiemanager van het COA over uitvoering van de begeleiding, incidenten en andere situaties die om afstemming of opschaling vragen. De functie wordt uitgevoerd door twee opvangcoördinatoren die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de opvang. Beide coördinatoren zijn 24 uur per week inzetbaar en hebben één vaste overlappende werkdag voor afstemming en overdracht. Een zichtbare en toegankelijke aanwezigheid op de opvanglocatie is essentieel om goed contact te onderhouden met bewoners, signalen tijdig op te vangen en bij te dragen aan een veilige en leefbare opvangomgeving. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Hierbij geldt dat dit geen standaardonderdeel van de functie is. /pbrTaken en verantwoordelijkhedenbrpVoor de locatie Dienstencentrum geldt dat de opvangcoördinatoren verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse coördinatie en uitvoering van de opvang. Inherent aan de functie is dat de opvangcoördinatoren bij ernstige calamiteiten ook buiten werktijden gebeld kunnen worden. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: /pbrullibr/liliFungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners bij vragen, zorgen en praktische zaken en het vervullen van een signalerende en doorverwijzende rol.br/liliBieden van een luisterend oor en een vertrouwde gesprekspartner zijn, met begrip voor de persoonlijke verhalen en uitdagingen van elke bewoner.br/liliOntvangen van nieuwe bewoners en verzorgen van een passende introductie.br/liliZorgdragen voor een veilige, leefbare en respectvolle woonomgeving en signaleren van knelpunten, incidenten en ontwikkelingen en waar nodig zorgen voor opvolging of opschaling.br/liliOnderhouden van contacten met gemeentelijke collega's, facilitair beheer, beveiliging, regiogemeenten, inwoners, externe partners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen.br/liliAfstemmen met gemeentelijke overleggroepen (bijv. gericht op veiligheid en zorg) over werkafspraken, casuïstiek en benodigde maatregelen.br/liliOrganisatie en afstemming rondom (doorverwijzing voor) afspraken rondom onder meer onderwijs, medische zorg en andere voorzieningen voor bewoners.br/liliBijhouden en verwerken van mutaties in de bezetting van de opvanglocaties.br/liliAfstemmen van de inzet en coördinatie van vrijwilligers.br/liliBevorderen van heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.br/li /ulbrVoor de locatie HoefijzergebouwbrpVervallen de opvangcoördinatoren een regisserende en verbindende rol namens de gemeente. De dagelijkse woon- en programmabegeleiding wordt uitgevoerd door het COA. De opvangcoördinatoren richten zich op afstemming, samenwerking en ondersteuning bij vraagstukken die de reguliere uitvoering overstijgen. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: /pbrullibr/liliFungeren als gemeentelijk aanspreekpunt voor de locatiemanager van het COA en periodiek afstemmen over de uitvoering van de opvang, ontwikkelingen op locatie en eventuele aandachtspunten.br/liliOrganiseren en faciliteren van structureel overleg tussen de gemeente en het COA en zorgen voor goede afstemming over verantwoordelijkheden, werkafspraken en signalen vanuit de locatie.br/liliBeschikbaar zijn als sparringpartner voor het COA bij vraagstukken, knelpunten of situaties waarin aanvullende afstemming met de gemeente nodig is.br/liliOndersteunen bij incidenten, complexe casuïstiek en andere situaties waarbij opschaling binnen de gemeente of regio nodig is, bijvoorbeeld wanneer deze niet binnen de reguliere COA-processen kunnen worden opgelost.br/liliVerbinden van het COA met gemeentelijke betrokkenen, regionale partners en regiogemeenten wanneer aanvullende inzet, besluitvorming of afstemming nodig is.br/liliBewaken van de gemeentelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid voor de opvang van Oekraïense bewoners op de locatie.br/li /ulbrpGedurende de looptijd van de overeenkomst zullen de bewoners verhuizen naar een nieuwe opvanglocatie. De opvangcoördinatoren spelen een belangrijke rol in deze overgang en zijn verantwoordelijk voor: /pbrullibr/liliHet begeleiden van bewoners bij de verhuizing naar de nieuwe locatie.br/liliHet coördineren van de operationele overgang.br/liliHet afstemmen van gewijzigde afspraken rondom beveiliging en facilitair beheer.br/li /ulbrpNa de verhuizing kan de opdracht een andere invulling krijgen en kan van bewoners een grotere mate van zelfredzaamheid worden verwacht. Dit is echter afhankelijk van de definitieve keuze voor de toekomstige huisvestingssituatie. /pbrProfielbrpDe gemeente zoekt zelfstandige, flexibele en daadkrachtige professionals die gemakkelijk schakelen tussen bewoners, de gemeentelijke organisatie en externe partners. De opvangcoördinatoren beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden en weten zowel in de dagelijkse praktijk als tijdens incidenten rust, overzicht en structuur te behouden. Door een betrokken en proactieve houding leveren de coördinatoren een belangrijke bijdrage aan een veilige en leefbare opvang. /pbrFunctie-eisenbrp(Uiterlijke) startdatum op 1 november 2026. /pbrpDe kandidaat beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een coördinerende rol. /pbrpDe kandidaat beschikt over hbo-werk en denkniveau. /pbrWensenbrullibr/liliJe hebt ervaring met de doelgroep nieuwkomers;br/liliJe beschikt over communicatieve en schriftelijke adviesvaardigheden;br/liliJe bent organisatorisch sterk;br/liliJe kunt zelfstandig je werk uitvoeren en kunt goed samenwerken;br/liliToelichting op de motivatie om de rol van opvangcoördinator van een opvangbrvoor Oekraïners op te nemen;br/liliFlexibiliteit en aanpassingsvermogen in het dagelijks coördineren van debropvanglocatie voor Oekraïense ontheemden;br/liliBeheersing van de Nederlandse taal en interculturele communicatie. Beheersingbrvan de Oekraïense taal is een pré.br/li /ulbrpbUren: /b 40 /pbrpbDienstverband: /b /pbrOver de werkgeverbrpDC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. xgiwjmb Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u. /pbrVaardighedenbrullibr/liliEr is geen minimale opleiding vereistbr/liliJe beheerst Nederlandsbr/li /ulbr