Contract Administrator - Property Management

ph3Job Title Contract Administrator - Property Management /h3pJob Description Summary Na een zorgvuldige inwerkperiode werk je zelfstandig binnen een compact en energiek team. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige huuradministratieproces: van het verwerken van ondertekende huurovereenkomsten en mutaties tot het opstellen en versturen van huurfacturen. Je bewaakt de samenhang tussen alle stappen in dit proces en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Daarbij fungeer je als hét aanspreekpunt voor collega’s uit commerciële en administratieve afdelingen. Je voorziet hen proactief van heldere informatie en deskundig advies over huuradministratie, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. /ph3Job Description /h3pWat ga je doen? /pulliHet mede beoordelen van de ingekomen huurcontracten; /liliDe verzorging van invoer en beheer van de huurcontracten in de verschillende administratie systemen (SAP/YARDI/REMS); /liliDe verzorging van diverse rapportages, o.a. ten behoeve van indexaties, einde looptijd, portefeuille overzichten etc.; /liliHet mede on-boarden van nieuwe klanten, opdrachtgevers en huurders; /liliOverleg met o.a. Accountmanagers en klanten met betrekking tot de huurcontracten en de verwerking daarvan; /liliVraagbaak zijn voor de organisatie op het gebied van de huuradministratie; /liliHet doen van voorstellen om deze processen verder te optimaliseren; /liliHet werken conform onze ISAE3402 procedures. /li /ulh3Wat bieden wij jou? /h3pBij Cushman Wakefield krijg je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Wij bieden jou: Een afwisselende functie binnen een toonaangevende internationale vastgoedadviseur. Een marktconform salaris met aantrekkelijke bonusregeling. Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen, vakantiegeld, een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding, laptop en iPhone. Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden. Een informele en collegiale werkomgeving met hybride werken, teamuitjes, bedrijfsactiviteiten en gezellige vrijdagmiddagborrels. /ph3Wat vragen wij van jou? /h3ulliEen opleiding of ervaring op MBO niveau op commercieel/financieel administratief gebied; /liliMinimaal 3 jaar kennis van huuradministratie, vastgoedbeheer of andere administraties en dataverwerking waar prolongatie een belangrijke rol speelt; /liliEen goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; /liliIn staat zijn om een tekst uit een contract (Nederlands en Engels) te vertalen naar correcte input in IT systemen; /liliJe hebt kennis van Excel en overige Microsoft-applicaties; /liliErvaring met SAP, REMS of Yardi is een pré; /liliCompetenties: nauwkeurig, zelfverzekerd, stressbestendig, communicatief, flexibel, zowel zelfstandig als teamspeler, oplossingsgericht, kritisch en kunnen omgaan met verandering. /li /ulh3Waarom Cushman Wakefield? /h3pBij Cushman Wakefield werk je mee aan vastgoedlocaties waar dagelijks duizenden mensen werken, ondernemen en samenkomen. Je krijgt de kans om impact te maken binnen een internationale organisatie die lokaal sterk verankerd is. We geloven in eigenaarschap, samenwerking en persoonlijke groei. Daarom krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Onze cultuur kenmerkt zich door vertrouwen, ondernemerschap en een sterke focus op inclusie en welzijn. /ppOver Cushman Wakefield Cushman Wakefield is een van 's werelds grootste vastgoedadviseurs en ondersteunt organisaties bij het maken van slimme vastgoedkeuzes die bijdragen aan hun groei, prestaties en toekomstbestendigheid. Met een sterk internationaal netwerk én diepgaande lokale marktkennis helpen wij onze klanten bij het realiseren van hun vastgoedambities. Wereldwijd zijn ruim 52.000 professionals werkzaam vanuit meer dan 400 kantoren in 60 landen. In Nederland werken ongeveer 500 collega's verspreid over 9 kantoren samen aan uiteenlopende vastgoedvraagstukken op het gebied van transacties, taxaties, vastgoedbeheer, projectmanagement en strategisch advies. Bij Cushman Wakefield staan samenwerking, ondernemerschap en innovatie centraal. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en geloven in een inclusieve werkomgeving waarin talent zich optimaal kan ontwikkelen. Daarnaast zetten we ons actief in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, zodat we waarde creëren voor onze klanten, collega's én de wereld om ons heen. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt: bij Cushman Wakefield krijg je de ruimte om impact te maken, jezelf te ontwikkelen en onderdeel te zijn van een organisatie die continu in beweging is. /ppCushman Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact. /ph3INCO: "Cushman Wakefield" /h3h3About Cushman Wakefield /h3pCushman Wakefield (NYSE: CWK) is a global leader in real estate services, leveraging our specialized expertise to deliver innovative solutions and exceptional value to owners and occupiers. With 52,000 employees in nearly 400 offices across 60 countries, we are one of the largest firms in the industry, with more than 100 years of history. In 2023, we generated $9.5 billion in revenue from our core services. To learn more, visit /p /p #J-18808-Ljbffr