Gebouwenbeheerder

Voor gemeente Waadhoeke zoeken wij een Gebouwenbeheerder. Als gebouwenbeheerder vervang je tijdelijk binnen hun team en ben je verantwoordelijk voor het financieel en technisch beheer van gemeentelijke gebouwen en voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden rondom het beheer en onderhoud van hun vastgoedportefeuille.

Je houdt je bezig met onderhoud, budgetbewaking, factuurverwerking, beheer- en onderhoudsplannen en het begeleiden van werkzaamheden en verduurzamingsmaatregelen.
Je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe partijen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Omdat het een tijdelijke vervanging betreft, is het belangrijk dat je snel zelfstandig inzetbaar bent en bestaande werkzaamheden en dossiers vlot kunt overnemen.

Verantwoordelijkheden

• Je controleert, verwerkt en accordeert facturen voor onderhoud, energie en dienstverlening;
• Je bewaakt onderhouds- en vastgoedbudgetten en signaleert afwijkingen;
• Je actualiseert en houdt meerjarenonderhoudsplannen (MJOP's) en beheerplannen bij;
• Je coördineert onderhouds- en herstelwerkzaamheden;
• Je begeleidt en stuurt externe partijen aan, zoals aannemers, installateurs en adviseurs;
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden;
• Je ziet toe op de naleving van relevante wet- en regelgeving rondom gemeentelijk vastgoed;
• Je begeleidt verduurzamings- en energieverbeteringsmaatregelen;
• Je monitort energieverbruik en signaleert mogelijkheden voor energiebesparing;
• Je onderhoudt contacten met gebouwgebruikers en externe partijen;
• Je draagt bij aan de voorbereiding van investerings- en onderhoudsprojecten;
• Je legt vastgoedgegevens vast en actualiseert deze in beheersystemen;
• Je pakt voorkomende vraagstukken rondom het dagelijks beheer van de gemeentelijke gebouwen op.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met financieel en technisch gebouwenbeheer binnen een vergelijkbare omgeving;
• Je hebt kennis van en ervaring met meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) en beheerplannen;
• Je hebt praktische ervaring met factuurverwerking en budgetbewaking;
• Je kunt externe partijen aansturen en werkzaamheden coördineren;
• Je bent snel zelfstandig inzetbaar en neemt lopende dossiers vlot over;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en naleving van regelgeving;
• Je hebt aandacht voor verduurzaming en energiebesparing binnen vastgoedbeheer.

Competenties

• Initiatief
• Stressbestendig
• Doener
• Stevig
• Communicatief vaardig

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring met technisch en financieel gebouwen- of vastgoedbeheer
• Je hebt ervaring met het beheer en het actualiseren van MJOP's en/of beheerplannen
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom gebouwenbeheer

Functie-wensen

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt goed schakelen tussen verschillende interne en externe partijen
• Je kunt werkzaamheden snel zelfstandig overnemen en uitvoeren
• Je hebt ervaring met budgetbewaking en financiële administratie binnen vastgoed- of gebouwenbeheer
• Je hebt ervaring met het coördineren van onderhoudswerkzaamheden en met het begeleiden van externe partijen

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 14-09-2026
• Opleidingsniveau HBO