Archiefopschoning en Digitalisering

Voor Gemeente Barneveld zoeken wij een Archiefopschoning en Digitalisering. Je werkt aan het wegwerken van fysieke archiefachterstanden bij de gemeente Barneveld en legt tegelijkertijd de basis voor een toekomstbestendige, digitale werkwijze.

Werkzaamheden

• Opschonen en verwerken van fysieke archieven;
• Wegwerken van bestaande achterstanden en voorkomen van nieuwe achterstanden;
• Voorbereiden en uitvoeren van digitaliseringswerkzaamheden;
• Verbeteren en borgen van werkprocessen rondom archiefbeheer;
• Ordenen, registreren en archiveren van fysieke dossiers in gemeentelijke depots en projectruimtes.

Senior Archiefspecialist / Projectcoördinator

• Coördineer je de projectwerkzaamheden en bewaak je planning, voortgang en kwaliteit;
• Behandel je inhoudelijke archiefvraagstukken en initieer je procesverbeteringen;
• Begeleid je de junior medewerker en stem je af met interne stakeholders;
• Zorg je voor een beheersbare en toekomstbestendige uitgangspositie voor digitaal werken.

Junior Archiefmedewerker

• Voer je dagelijkse archiefwerkzaamheden uit, zoals ordenen en verwerken van dossiers;
• Registreer en archiveer je documenten en bereid je archiefstukken voor digitalisering voor;
• Draag je praktisch bij aan digitaliseringswerkzaamheden en ondersteun je de senior medewerker;
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig binnen vastgestelde procesafspraken.

Jouw profiel

• Senior: je hebt coördinerend vermogen, bent analytisch sterk en organisatiesensitief; je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en coachend;
• Junior: je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld; je bent leergierig, betrouwbaar en samenwerkingsgericht.

Resultaat

• Je draagt bij aan het volledig wegwerken van archiefachterstanden binnen de projectruimte en depots;
• Extern opgeslagen archieven van gemeentelijke locaties zijn verwerkt en ingepast in de werkwijze;
• Archiefwaardige documenten zijn voorbereid voor of opgenomen in de digitale werkwijze;
• Werkafspraken en processen zijn verbeterd zodat nieuwe achterstanden zoveel mogelijk worden voorkomen.

Organisatie
Je zet jouw kennis, ervaring en ideeën in voor een gemeente die werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. De opdrachtgever biedt een professionele werkomgeving met aandacht voor samenwerking en werk-privébalans.

Functie-eisen

• Je kunt aantonen welke specialismes en deskundigheden je hebt.
• Je beschikt als senior over een afgeronde opleiding op minimaal mbo+ of hbo-bachelorniveau en als junior over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of een direct vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt als senior minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en/of informatiebeheer.
• Je hebt als junior werkervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking en/of archiefwerkzaamheden.
• Je hebt ervaring met archiefprojecten en/of het wegwerken van archiefachterstanden.
• Je hebt ervaring met procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen archiefbeheer.
• Je hebt ervaring met het begeleiden of coördineren van medewerkers.
• Je hebt als junior affiniteit met digitalisering en informatiebeheer.
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week gedurende de opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Je bent bereid werkzaamheden grotendeels op locatie in Barneveld uit te voeren.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met archiefopschoning en het wegwerken van archiefachterstanden
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke of andere overheidsorganisaties
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitalisering en de overgang naar digitaal werken
• Beschrijf in een aparte toelichting je kennis en werkervaring in relatie tot de opdracht; we beoordelen deze toelichting op relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing en aansluiting op de praktijk

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026
• Opleidingsniveau MBO, HBO