Secretaresse

Secretaresse

Leeuwarden | 28 uur per week | max. € 3.643

Dit ga je doen

Als secretaresse fungeer je binnen de afdeling als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Door het bieden van brede secretariële ondersteuning zorg je voor een soepel verloop van de werkprocessen binnen de afdeling. Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en vervult de rol van host bij netwerkbijeenkomsten. Je ondersteunt het MT met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer. Ook verricht je administratief ondersteunende taken voor de crisisorganisatie, inclusief de registratie en het beheer van middelen.

En er is meer:

• Je neemt deel aan overleggen, werkgroepen en projecten.
• Je bewaakt samen met collega’s de kwaliteit van het secretariaat.
• Je denkt mee over hoe werkprocessen beter kunnen.
• Je ondersteunt collega’s waar nodig binnen de afdeling.
• Je levert een actieve bijdrage tijdens crisis en bent flexibel inzetbaar.

Jouw team

Ons team bestaat uit circa 40 medewerkers en 300 crisisfunctionarissen. De crisisfunctionarissen komen naast hun reguliere werk in actie als er een crisis is. In ons team zetten we met elkaar de schouders eronder, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en plezier. Na grote incidenten in de samenleving zorgen we voor onze inwoners en voor elkaar. Binnen het secretariaat werk je nauw samen met een senior secretaresse en een secretaresse.

Dit ben jij

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en denkt vooruit. Je communiceert duidelijk en werkt prettig samen.

Verder neem je mee:

• een mbo-4 werk en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• ruime ervaring als secretaresse;
• goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• een zorgvuldige en proactieve manier van werken.

Dit bieden we je

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.643, - (schaal 6 CAR UWO Veiligheidsregio’s). Dit is op basis van een 36-urige werkweek en hangt af van jouw opleiding en werkervaring. Dit kan wijzigen door de overgang naar een nieuw functiewaarderingssysteem, het afgesproken salaris kan echter niet lager worden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit bedraagt 18,63% en komt boven op je brutosalaris. Met het IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen, zoals het kopen van extra verlof.
• De mogelijkheid om hybride te werken. In overleg kun je jouw werkzaamheden deels vanuit huis en deels op kantoor uitvoeren.
• We starten met een aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar vast. We zoeken een collega voor een langere periode.

We hebben nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon, een gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.

Goed om te weten

• Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Bea Folkerts – de Boer, clusterhoofd Crisisbeheersing. Zij is te bereiken via het secretariaat van de afdeling Crisisbeheersing, telefoonnummer Het telefoonnummer op werkeninfriesland.nl bekijken.
• Je kunt tot en met maandag 8 juni solliciteren via  deze link . De gesprekken zijn op maandag 15 juni. Wil je hier alvast rekening mee houden?
• We werven op hetzelfde moment intern en extern. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
• Als je bij ons in dienst komt, vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervan krijg je van ons terug.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld; delen wel!