Office Assistant

Anderen beschrijven jou als een echte aanpakker. De agenda beheren voor een adjunct-directeur? Daar draai jij je hand niet voor om! En komt er tussendoor een andere prioriteit voorbij? Dan kunnen jouw collega’s ervanuit gaan dat jij het regelt. Ook als iets nieuw voor je is, want blijven leren vind je belangrijk. Beschrijven we jou hier? Lees dan zeker verder!

Dit vind je leuk om te doen:

• Onze adjunct-directeur Frank Alberts en de rest van ons Renovatie & Transformatie team in Amsterdam ontzorgen als het gaat om agenda- en mailboxbeheer en andere administratieve taken of projecten;
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren;
• Samen met de rest van het secretariaatsteam facilitaire zaken binnen de vestiging oppakken, zodat bijvoorbeeld de vergaderruimtes netjes blijven of de vrijdagmiddagborrel wordt klaargezet;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en marketingactiviteiten zoals onze jaarlijkse barbecue, kerstdiner, jubilarissen, relatie evenementen, enzovoort;
• Bijdragen aan projecten (naast jouw dagelijkse werkzaamheden) die passen bij jouw ambities naar de toekomst toe.

Kortom: een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is met volop ruimte om je verder te ontwikkelen!

Hier voel jij je thuis:

Welkom bij Van Wijnen! Een bedrijf met 27 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging.

Vestiging Amsterdam wordt jouw thuisbasis. Vanuit deze vestiging werken wij hard aan het ontwikkelen, voorbereiden, realiseren en beheren van grote nieuwbouw-, renovatie- en transformatieprojecten in Amsterdam en omgeving. Bij nieuwbouw kan je bijvoorbeeld denken aan project OurDomain in Diemen, waarbij we 774 studentenwoningen hebben gebouwd. Bij Van Wijnen vinden we duurzaamheid erg belangrijk en daarom hebben we bij dit project maar liefst 840 zonnepanelen in het ontwerp opgenomen! Ook collega’s van het Renovatie & Transformatie team waar jij voor zal werken zetten zich in voor duurzaamheid door van bestaande gebouwen weer toekomstbestendige gebouwen te maken. Zo hebben wij in hartje Amsterdam op de hoek van de Van Hallstraat en de Donker Curtiusstraat project DC van Hall gerealiseerd, waarbij een kantoorgebouw getransformeerd is naar 168 studentenwoningen, en is monumentaal kantoorgebouw Zandkasteel door ons omgetoverd tot het nieuwe schoolgebouw van AICS South East.

Werken bij Van Wijnen Amsterdam betekent werken in teamverband met collega’s uit de regio bijdragen aan mooie projecten in en om de hoofdstad van Nederland. Directe communicatie en goed met elkaar samenwerken wordt in onze teams zeker gewaardeerd. Verder vinden we het als Van Wijnen Amsterdam ook belangrijk om op een andere manier bij te dragen aan de gemeenschap. Dit doen we bijvoorbeeld door via organisatie JINC ons in te zetten voor kinderen uit achterstandswijken.

Het secretariaatsteam waar jij onderdeel van wordt bestaat uit een receptioniste, een inkoop-secretaresse en een directiesecretaresse. Een hecht en gezellig team waarin collega’s graag voor elkaar klaar staan.

Hier herken jij jezelf in:

Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich door jouw van nature positieve instelling. Je bent daarnaast een echte aanpakker en gaat graag proactief (en soms zelfs creatief) te werk. En weet je iets nog niet? Dan leer je het graag. Jij bent niet bang om hulp te vragen aan je collega’s en wij vinden het leuk om je iets bij te kunnen leren. Een mooie wisselwerking! Verder beschik je over het volgende:

• Werkervaring als Office Assistant of Secretaresse (eventueel vanuit stages) is mooi meegenomen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
• Vaardig in het gebruik van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die minimaal 32 uur per week beschikbaar is. Je zal in ieder geval op de vrijdag aanwezig zijn, de overige werkdagen zijn bespreekbaar.

Dit zoek jij verder in een baan:

• Je wil graag werken bij een innovatief en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf, met collega’s die trots zijn op wat ze doen;
• Fijne collega’s en een leuk team om je heen;
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, onder meer via ons eigen Van Wijnen College;
• Je valt onder de cao bouwnijverheid UTA, wat betekent 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra verlofdagen (op basis van 40 uur);
• Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;
• Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

Kom je een kop koffie drinken?

De koffie staat klaar: wanneer kom je langs? Reageer op deze vacature via onderstaand formulier. Heb je vragen? Neem contact op met Tessa Wouters, Teamleider Recruitment, via Het emailadres op vanwijnen1.recruitee.com bekijken
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.