Ondersteuner projectmatig werk

Je start je dag met een kop koffie en stemt kort af met je collega van het projectbureau. Wat loopt er, waar is structuur nodig en welke afspraken vragen opvolging? Jij voelt je prettig in een rol waarin je overzicht aanbrengt, processen ondersteunt en bijdraagt aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen onze gemeente. Aan het einde van de dag ga je met een goed gevoel naar huis, omdat jij achter de schermen mede het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Als Ondersteuner projectmatig werken vorm je samen met de Adviseur projectmatig werken het projectbureau PMW. Vanuit dit bureau ondersteun je de organisatie bij het verder ontwikkelen en borgen van projectmatig werken. Projectmatig werken is een belangrijk thema binnen het opleidingsplan van Opsterland. De directie en leidinggevenden willen de komende 3 jaar écht aandacht besteden aan dit onderwerp. Vanuit jouw rol draag je hier actief aan bij en help je mee om deze manier van werken verder vorm te geven binnen onze organisatie.

Jij zorgt voor overzicht, structuur en een goede basis, zodat projecten prettig en professioneel kunnen worden uitgevoerd.

Je ondersteunt het projectbureau bij het vastleggen en onderhouden van afspraken, processen en werkwijzen. Je helpt mee bij het uitwerken van stukken en adviezen en zorgt dat informatie over projectmatig werken duidelijk, toegankelijk en herkenbaar is voor collega’s.

Ook organiseer en bereid je bijeenkomsten voor die vanuit het projectbureau worden opgezet, zoals kwartaalsessies voor projectleiders en opleidings- of themadagen. Je zorgt voor een goede voorbereiding, vastlegging en opvolging, zodat gemaakte afspraken ook echt worden doorgevoerd.

Je ondersteunt bij de voorbereiding van kwartaalgesprekken met projectleiders en helpt mee bij het verwerken van rapportages en adviezen richting management en directie.

Vanuit het projectbureau bied je praktische, faciliterende ondersteuning aan projectleiders, bijvoorbeeld bij het op orde houden van projectinformatie en projectadministratie of bij organisatorische vragen. Je bewaakt dat informatie compleet en actueel is en signaleert wanneer iets aandacht vraagt.

Dit bieden we jou

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden; een mooi salaris volgens schaal 8 van de cao gemeenten
  (max.€  4.556,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband) een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling via ABP en korting op diverse verzekeringen.
• Een afwisselende baan; de ene dag ben je bezig met het organiseren van een kick-off en de andere dag met de het bijwerken van de projectadministratie van de interne verbouwing van ons gemeentehuis.
• Volop kansen om te ontwikkelen via opleidingen, cursussen en workshops.
• Ruimte voor jouw ideeën; als jij denkt dat het anders kan staan we daarvoor open.
• Uitstekende werk-/privébalans; je krijgt van ons een laptop en een mobiele telefoon, zodat je zowel thuis als op kantoor kunt werken.
• Aandacht voor jouw vitaliteit; deelname aan ons vitaliteitsprogramma, jaarlijks meerdere activiteiten met de hele organisatie en het team en een gezellig werkcafé!

Wie ben jij?

We zijn allemaal anders en dat is mooi. Dat maakt dat we samen veel meer bereiken dan alleen. Tóch hebben al onze ondersteuners een aantal dezelfde kenmerken. Herken jij jezelf hierin? 

• Je werkt graag met anderen en gelooft erin dat je samen beter bent.
• Je houdt ervan om dingen uit te proberen en het net even anders te doen.
• Je hebt een open mind en staat open voor andere manieren van denken en doen.
• Je hebt een nuchtere, praktische instelling en houdt ervan om zaken helder en werkbaar te houden.
• Je schakelt makkelijk met verschillende betrokken, zoals projectleiders, externe partijen en wethouders.
• Je voelt (bestuurlijke) verhoudingen aan en weet uit ervaring wat wanneer van je gevraagd wordt.
• Je staat stevig in je schoenen en weet je in overleggen duidelijk te positioneren.
• Je blijft rustig en praktisch in een dynamische omgeving en denkt in oplossingen.
• Je behoudt overzicht en bewaakt afspraken, ook wanneer belangen uiteenlopen of plannen wijzigen.

Dit zijn wij

Wij zijn trots op onze gemeente met meer dan 30.000 inwoners, 16 dorpen en veel groen. Iedere dag zetten wij ons in voor onze mensen en bedrijven. We openen deuren naar nieuwe manieren van doen en kijken verder dan onze landschappen rijken. Ons motto? Het kan wél.

Werken voor Opsterland betekent werken met 300+ enthousiaste en gezellige collega’s. Een goede werksfeer, aan humor geen gebrek, belangstelling voor elkaar en een high five voor een slimme oplossing. We staan open voor iedereen. En bij ons mag je zijn wie je bent. Je krijgt de ruimte om je werk in te richten zoals bij jou past. We vinden jouw ontwikkeling belangrijk en dragen daar graag aan bij. En we moedigen je aan om op avontuur te gaan. Opsterland geeft je de ruimte, pak jij ‘m?

Heb je vragen?

Laat het weten! Ik ben Rudy Klein (teammanager) en mijn telefoonnummer is Het telefoonnummer op werkeninfriesland.nl bekijken. Je mag me ook een WhatsAppbericht sturen. Elkaar ontmoeten en samen een bakje koffie drinken kan ook!

Enthousiast geworden?

Laat zien wie je bent en solliciteer! Wie weet wordt dit het begin van een mooi avontuur. Benader ons op een manier die bij jou past. Dit mag met een brief en cv, een sollicitatievideo of op een andere manier. Wij laten ons graag verrassen! Solliciteren kan tot uiterlijk 3 juni as.