Project- en Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel

Voor Gemeente Barneveld zoeken wij een Project- en Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel. Je vertaalt complexe huisvestingsvraagstukken naar concrete, uitvoerbare oplossingen. Daarbij overzie je het hele proces: van locatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming tot ingebruikname, contractering en het organiseren van beheer.

Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving en verbindt uiteenlopende belangen. Je bent een stevige gesprekspartner voor management, bestuur, interne afdelingen en externe partners. Je signaleert kansen en knelpunten, neemt initiatief en zorgt dat plannen verder worden gebracht.

Naast de ontwikkeling van nieuwe opvanglocaties coördineer je de afstemming rond bestaande locaties. Je organiseert en bewaakt processen, samenwerking, afspraken en resultaten. Je voert niet zelf technisch vastgoedbeheer uit. Ook help je de huisvestingsopgave verder te professionaliseren en structureel in te bedden binnen team Vastgoed. Je draagt bij aan duidelijke verantwoordelijkheden, werkprocessen en een goede overdracht naar de vaste organisatie.

Werkzaamheden

• Je voert regie op complexe huisvestingsvraagstukken rond opvang en asiel.
• Je begeleidt de ontwikkeling, voorbereiding, realisatie en ingebruikname van nieuwe opvanglocaties.
• Je vertaalt bestuurlijke ambities en beleidsuitgangspunten naar uitvoerbare plannen en oplossingen.
• Je bewaakt de voortgang, planning, budgetten, risico’s en afhankelijkheden binnen huisvestingstrajecten.
• Je coördineert de samenwerking tussen interne afdelingen, externe partijen en uitvoerende organisaties.
• Je adviseert management en bestuur over huisvestingsvraagstukken, locatieontwikkelingen en uitvoeringsmogelijkheden.
• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en begeleidt deze.
• Je onderhoudt contact met vastgoedeigenaren, verhuurders, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen.
• Je verbindt verschillende belangen en draagt bij aan draagvlak voor ontwikkelingen.
• Je signaleert bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische risico’s en adviseert hierover proactief.
• Je bent aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken rond bestaande opvanglocaties.
• Je onderhoudt contact met locatiemanagers, interne afdelingen en externe partners.
• Je coördineert afspraken over het gebruik, beheer, onderhoud en de exploitatie van locaties.
• Je signaleert knelpunten en werkt samen met betrokken disciplines aan passende oplossingen.
• Je begeleidt vastgoedvraagstukken, waaronder locatiekeuzes, aanpassingen, inrichting en overdracht.
• Je coördineert beheer- en onderhoudsvraagstukken met vastgoedbeheer en technische specialisten.
• Je bewaakt afspraken met eigenaren, verhuurders en andere contractpartijen.
• Je draagt bij aan aanbestedings- en contracteringstrajecten en bewaakt kwaliteit, planning, kosten en contractuele verplichtingen.
• Je adviseert over de structurele inrichting en positionering van de huisvestingsopgave binnen team Vastgoed.
• Je helpt rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen helder te maken en verbetert de samenwerking tussen beleid, vastgoed, uitvoering en externe partners.
• Je legt relevante processen, afspraken en kennis vast, zodat deze overdraagbaar zijn.

Beoogde resultaten

• Je maakt bestaande en nieuwe huisvestingsvraagstukken inzichtelijk, stelt prioriteiten en zorgt dat ze planmatig worden opgepakt.
• Je begeleidt nieuwe opvanglocaties van voorbereiding en besluitvorming tot realisatie, ingebruikname of overdracht.
• Je organiseert de samenwerking rond bestaande opvanglocaties en zorgt voor duidelijke aanspreekpunten en afspraken.
• Je maakt afspraken over beheer, onderhoud, gebruik en contractuele verplichtingen inzichtelijk en bewaakt deze actief.
• Je voorziet management en bestuur van concrete adviezen en voorstellen voor besluitvorming.
• Je beschrijft rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen en helpt deze waar mogelijk structureel te borgen binnen team Vastgoed.

Jouw profiel

• Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief en hebt oog voor je omgeving.
• Je bent verbindend, communicatief sterk en gericht op samenwerking.
• Je neemt initiatief, bent ondernemend en werkt resultaatgericht.
• Je bent analytisch, besluitvaardig en kunt goed plannen en organiseren.
• Je werkt zelfstandig en praktisch en bent gericht op oplossingen.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding in vastgoed, bouwkunde, ruimtelijke ontwikkeling, planologie, bestuurskunde en/of een direct vergelijkbare richting op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met huisvestingsvraagstukken, vastgoedontwikkeling, maatschappelijk vastgoed en/of vastgoedbeheer
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding, projectregie en/of procescoördinatie binnen een bestuurlijk complexe omgeving
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke en/of vergelijkbare publieke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het samenwerken met interne en externe partijen bij complexe huisvestings- en/of vastgoedvraagstukken
• Je hebt aantoonbare werkervaring met contractmanagement, contractering, aanbesteding en/of leveranciersmanagement

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectleiding en procesregie bij complexe maatschappelijke huisvestingsopgaven, waaronder locatieontwikkeling en realisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met huisvesting en opvang van Oekraïense ontheemden, asielzoekers, statushouders en/of vergelijkbare maatschappelijke doelgroepen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering, stakeholdermanagement én het verbinden van verschillende belangen binnen een gemeentelijke en/of vergelijkbare publieke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met vastgoedontwikkeling, contractering én het coördineren van beheer- en onderhoudsvraagstukken
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren én borgen van werkprocessen en samenwerking binnen complexe huisvestings- en/of vastgoedopgaven

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO