Secretaresse raad van bestuur

Deze functie is ingedeeld in schaal 50 van de Cao Ziekenhuizen en bedraagt minimaal € 3.199,- en maximaal € 4.540,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week (4x 9 uur) afhankelijk van werkervaring.

Wat bieden wij je nog meer:

• Een functie waarbij jij de mogelijkheid krijgt om veel te leren en te groeien.
• Direct een contract voor onbepaalde tijd!
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Prima bereikbaarheid; met de auto ben je vanuit Amsterdam en Leiden binnen een half uur op het werk. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur!

Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses en samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor de raad van bestuur, de secretarissen, in- en externe partijen. Het secretariaat verzorgt met elkaar de ondersteuning maar jij werkt primair voor een lid van de raad van bestuur. Je hebt dus je eigen taken en verantwoordelijkheden en door regelmatige afstemming met je twee collega’s kunnen jullie elkaar moeiteloos vervangen.

Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat het reilen en zeilen van het bestuurssecretariaat soepel verloopt, primair voor de CFO. Denk qua werkzaamheden aan complex agendabeheer, het voorbereiden, opvragen en klaarleggen van stukken, waarbij je uiteraard rekening houdt met eventuele reistijd. Je bereidt besprekingen voor en houdt de vergaderzalen representatief. Verder verzorg je de e-mail, beantwoord je de telefoon, verstrek je informatie, en maak je belnotities. Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast organiseer je live en online meetings, maak je diverse presentaties, stel je zelfstandig correspondentie op en redigeer je stukken. Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen hoort er ook bij, waarbij je regelmatig aanwezig bent en notulen verzorgt. Je vindt het belangrijk om je inhoudelijk te verdiepen. Verder zijn er diverse projecten die je naar je toe kunt trekken en vorm kunt geven. Als secretaresse weet je hoe je jezelf, de bestuurder en de omgeving moet managen. Je bent discreet, houdt overzicht en brengt structuur. Je hebt een open en professionele werkhouding. Daarnaast ben je collegiaal en ambieer je een afwisselende, zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een prettige organisatie en ben je bereid om te leren.

Functie-eisen:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie bij een zakelijke dienstverlener;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse in woord en geschrift.
• Goede kennis Office 365.

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met één van de secretaresses of met Meike Gonggrijp-Herfkens (secretaris raad van bestuur & raad van toezicht) via telefoonnummer Het telefoonnummer op click.appcast.io bekijken.

Je kunt voor 12 juni online solliciteren onderaan deze pagina.

#J-18808-Ljbffr