Planningscoördinator / Meewerkend voorvrouw/-man

Dit ga je doen

Als Planningscoördinator/Meewerkend voorvrouw/-man bij onze Polikliniek MDL en afdeling Endoscopie ben jij de spin in het web. Je bent verantwoordelijk voor het maken van efficiënte logistiek en planningen voor de patiëntenzorg, zodat onze patiënten de best mogelijke zorg krijgen. Je werkt nauw samen met de teammanager en fungeert als de rechterhand voor het team. Jouw rol is veelzijdig: je houdt overzicht, zorgt voor de dienstroosters, motiveert je collega’s, en helpt waar nodig mee in het operationele werk, of dat nu aan de balie, in de back office of bij de telefonie is.

Hier ga je mee aan de slag:

1. Je adviseert de teammanager en medewerkers proactief over roostering en planning, en ondersteunt hen bij het gebruik van ons geautomatiseerde planningssysteem.
2. Je stelt planningen en dienstroosters op voor een vloeiende dagindeling, en ondersteunt het team bij het oplossen van verstoringen zoals ziekteverzuim.
3. Je fungeert als de schakel tussen teammanagers, medewerkers, en stafdiensten, en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.
4. Je denkt proactief mee over het doorvoeren van nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen in de logistiek van patiënten en de planning die daarbij hoort.

Hier kom je te werken

Als Planningscoördinator/Meewerkend voorvrouw/-man maak je deel uit van een hecht, professioneel team, waaronder verpleegkundigen, medisch specialisten, doktersassistenten, secretaressen, baliemedewerkers, PA'ers en teamleiders. Je komt te werken op onze Endoscopie-afdeling (waar we een breed scala aan onderzoeken aanbieden) en op de Polikliniek Maag-, Darm- en Leverziekten. Je werkt op beide afdelingen, locatie-overstijgend, met een focus op samenwerking tussen de teams in Utrecht en Zeist. In eerste instantie zal dit veel op de Polikliniek MDL zijn, totdat we daar een vast team hebben aangenomen.

Het Diakonessenhuis kenmerkt zich door een open cultuur met korte lijnen. Je komt terecht in een dynamische en gezonde werkomgeving, waar je echt het verschil kunt maken.

Dit heb je in huis

1. Een mbo niveau-4 of hbo diploma, aangevuld met kennis over ziekenhuiszorg en het opstellen van planningen.
2. Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
3. Je werkt goed zelfstandig, stelt prioriteiten en signaleert verbeterpunten, zoals het optimaliseren van werkprocessen.
4. Je bent overtuigend en in staat om zowel gevraagd als ongevraagd advies te geven.
5. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en kunt effectief omgaan met stressvolle situaties.
6. Je beschikt over vaardigheden om collega's te motiveren en aan te sturen en inspireren.
7. Je hebt een flexibele werkhouding en kunt je snel aanpassen aan veranderingen.
8. Je bent integer en werkt nauwkeurig.

Dit bieden wij

1. Een collegiale en informele werksfeer in een maatschappelijke werkomgeving.
2. Een combinatie tussen coördinerende taken en hands-on werk, waarbij je een sleutelrol speelt in een nieuw op te zetten team.
3. Een omgeving waar jouw mening telt en waar je echt bijdraagt aan de ontwikkeling van de twee afdelingen.
4. Een salaris tussen de € 2.982,- en € 4.015,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur (volgens FWG 45), aangevuld door een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beiden 8,33%.
5. Een Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
6. Bij een woon-werkafstand van meer dan 10 km bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto (tot maximaal 35 km) en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
7. Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.500,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Birgit Schulz - Le Fevre, teammanager via Het telefoonnummer op click.appcast.io bekijken of Het emailadres op click.appcast.io bekijken.

Eerst meelopen om te kijken of de sfeer bij jou past? Je bent van harte welkom!