Administratief /HR medewerker (parttime /fulltime)

Wie zijn wij?

Fraai Projecten heeft een passie voor complete inrichting, decoratie en stijlvolle aankleding van evenementen. We zijn gedreven door het creëren van projecten met een blijvende wow-factor. Of het nu een bruisend feest, een congres of een intieme bijeenkomst betreft, we storten ons er vol passie op.

Onze kracht? Een flinke dosis creativiteit en een unieke aanpak, waarbij we elk detail met liefde verzorgen en een verbindende rode draad door de hele aankleding weven. Wat ons werkelijk onderscheidt, is onze nieuwsgierigheid. We gaan dieper, stellen vragen die anderen niet stellen en komen zo tot oplossingen die verwachtingen overtreffen.

Bij Fraai Projecten denken we niet in beperkingen; als we niet kunnen vinden wat we nodig hebben, gaan we zelf aan de slag in onze eigen werkplaatsen. Zo tillen we de sfeer en uitstraling naar ongekende hoogten. We zijn een team van creatieve geesten die een evenement transformeren tot een onvergetelijke ervaring!

Wij zijn op zoek naar een HR/Administratief medewerker die zowel de HR-manager als de Administratie ondersteunt met verschillende werkzaamheden. Onder het takenpakket vallen o.a. het opstellen van arbeidscontracten en documenten, het verwerken van uur- en verlofadministratie, het voeren van verzuimgesprekken en verwerken van personeelsmutaties. Daarnaast behoren het ondersteunen op gebied van debiteuren en crediteurenadministratie ook tot het takenpakket.

Taken

HR/Administratief medewerker (parttime 16-20 uur)

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en uitvoeren van diverse HR-taken binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de HR Manager en je collega van de administratie om een betrouwbare en goede personeelsdienst te waarborgen. Je hebt een sleutelrol in het beheren van de personeelsadministratie, het ondersteunen van de werving en selectie, en het bevorderen van een positieve werkcultuur.

Wat ga je doen

HR taken

• Uitwerken van arbeidsovereenkomsten en officiële documenten
• Up to date houden van wervingsites en vacatures
• Verwerken van in- en uitdienst administratie
• Beheren en archiveren van personeelsdossiers
• Corrigeren van klokregistraties en urenadministratie
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid
• Verzuimregistratie en -begeleiding

Administratieve taken

• Verwerken van inkomende en uitgaande post op gebied van HR-administratie
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals debiteuren en crediteurenadministratie
• Archiveren van documenten en dossiers

Vereisten

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op administratief/secretarieel gebied
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op gebied van HR administratie/taken
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je bent sociaal, een echte teamspeler en van nature integer en discreet
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief, nauwkeurig en servicegericht
• Je hebt een goede beheersing van MS Office-pakketten
• Je hebt kennis van Exact Online

Dit neem je mee:

Met jouw open en enthousiaste houding weet jij snel het vertrouwen te winnen van alle medewerkers. Je bent attent en vergeet geen enkele verjaardag. De medewerkers voelen zich snel bij je op hun gemak en ze weten je te vinden voor al hun vragen omtrent personeelszaken.

Benefits

Wij bieden jou:

• De mogelijkheid om te werken bij een van de leukste Event en Decorinrichters van Nederland.
• Enthousiaste collega’s om de leukste borrels, feestjes en uitjes mee te beleven en onderdeel te worden van Team Fraai.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en het uitvoeren van jouw ideeën.
• Vrijheid en zelfstandigheid in het uitvoeren van je taken.
• Goede primaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Tentoonstellingsbouw
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
• Een persoonlijk vitaliteitsbudget
• Pensioen bij het OAK Pensioenfonds;

Ben jij de collega die we zoeken? Stuur dan jouw sollicitatie met cv naar Laura Pauwels o.v.v. HR/Administratief medewerker. Voor functie-inhoudelijke vragen kan je contact opnemen via telefoonnummer Het telefoonnummer op click.appcast.io bekijken.

Aquisitie nav van onze vacatures is niet gewenst