Recruiter Hoofddirectie Personeel en Organisatie

Functie omschrijving

Elk jaar vindt binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken een overplaatsingsronde plaats waarbinnen managers hun vacatures intern publiceren en medewerkers daarop kunnen solliciteren. Dit leidt tot piekdrukte voor het vaste team van recruiters. Jij versterkt het recruitmentteam gedurende de gespreksronde van het overplaatsingsproces.

Vanuit het secretariaat van het recruitmentteam word je toegewezen aan vacatures die vervuld moeten worden. Dit kan gaan om functies op het departement of in het postennet van BZ. De functies zijn zeer divers, van diplomaten die worden uitgezonden naar het buitenland om Nederland te vertegenwoordigen tot aan bedrijfsvoeringsspecialisten in Den Haag.

Op het moment dat je als recruiter aan een vacature wordt toegewezen is er door de vacaturehouder al een selectie gemaakt van kandidaten die op gesprek mogen komen. Samen met de vacaturehouder interview en beoordeel je die kandidaten middels selectiegesprekken. Het is aan de vacaturehouder en jou om een objectief selectiegesprek vorm te geven (dat wil onder meer zeggen een gestructureerd gesprek met gebruik van een scorecard). De vacaturehouder bepaalt, mede op basis van jouw advies, welke kandidatengeschikt zijn voor de functie. De gesprekken vinden virtueel en/of fysiekplaats.

. Vóór de gespreksronde vinden er voorbereidende gesprekken plaats tussen jou als recruiter en de vacaturehouders. Ook word jein deze periode ingewerkt. Na de gespreksronde neem je deel aan de evaluatie van het proces.

Typeringgezochte medewerker

• De ideale kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid, begrijpt de unieke eisen van werken in een politiek en cultureel diverse omgeving en kan daarin met tact en sensitiviteit opereren.

• Als stevige gesprekspartner kun jij samen met de vacaturehouder selectiegesprekken voeren. Jouw kracht toont zich niet alleen in die gesprekken, maar ook bij het coachen van leidinggevenden tijdens het voeren van deze gesprekken én bij de gezamenlijke reflectie op de gesprekken.

• Jij zorgt voor een objectieve manier van selecteren, onder andere door het vormgeven van een gestructureerd gesprek en gebruik vaneen scorecard.

• Jij zorgt voor een optimale kandidaat- èn klantbeleving. Je bent in staat om verbinding te maken met beleidsambtenaren, ambassadeurs, directeuren etc., die je zult treffen als vacaturehouder dan wel kandidaat.

• Jij kan selectiegesprekken voeren in het Engels.

Werkomgeving

Team Mobiliteit is binnen de personeelsdirectie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (‘HDPO’) verantwoordelijk voor ondersteuning in de instroom en doorstroom van nieuwe en huidige medewerkers. Jaarlijks vervullen we circa 300 vacatures binnen onze interne organisatie en circa 150vacatures werven we extern.

Het team W&S werkt dagelijks aan het gehele proces van in- en externe vacatures. Dat doen we met circa 20 collega’s, verdeeld over verschillende sub-teams, te weten het sub-team Recruitment, het sub-team interne vacaturevervulling (FBS) en het sub-team dat zich bezighoudt met trainees, stagairs, arbeidsmarktcommunicatie, groepsgewijze werving (IBBZ), etc. Binnen de gehele afdeling hebben we een evenwichtige balans op man/vrouw verdeling en leeftijd.

Wij zijn een team van mensen met hart voor W&S en met een grote diversiteit aan achtergronden, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Collegialiteit, delen van kennis en ervaringen en plezier in het werk staan centraal.