Trade & Customs Associate - Amsterdam (31/38 uur)

Als Trade & Customs Associate speel je een belangrijke rol in onze supply chain. Je werkt nauw samen met interne teams, douaneautoriteiten en transportproviders om onze goederenstromen soepel en compliant te laten verlopen. Je brengt structuur in dagelijkse werkzaamheden, pakt operationele uitdagingen met een probleemoplossende blik aan en zorgt dat processen helder en efficiënt blijven.

Ben je klaar om bij te dragen aan een future‑ready supply chain binnen de H&M Group? Solliciteer vandaag!

WAT WORDT ER VAN JE VERWACHT?

In de rol van Trade & Customs Associate zorg je ervoor dat onze internationale goederenstromen soepel en compliant verlopen. Je beheert documentatie, ondersteunt bij douaneaangiften en zorgt voor een correcte afhandeling rondom geldende wet- en regelgeving. In deze functie rapporteer je aan de Trade & Customs Team Lead.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Controleren en goedkeuren van transport- en handelsfacturen.
• Ondersteunen bij douaneaangiften en documentatie, vrachtbrieven en facturen voor commerciële en niet-commerciële goederen.
• Voorbereiden en indienen van douaneaangiften in DMS.
• Monitoren van inkomende zendingen en coördineren met het Warehouse Operation Team om tijdige douaneafhandelingen te waarborgen.
• Bijhouden en updaten van lokale procedures met betrekking tot douaneprocessen.
• Assisteren bij interne en externe audits.
• Voorbereiden van documentatie voor douanecontroles op verzoek van het H&M Regional Trade & Customs Operations Team of autoriteiten.

MET WIE WERK JE SAMEN?

Je werkt nauw samen met verschillende teams en belangrijke stakeholders binnen de organisatie om een soepele goederenstroom te garanderen.

Je belangrijkste samenwerkingspartners zijn:

• Regional Trade & Customs Operations Team.
• Transportproviders.
• Douane-expediteurs.
• Warehouse Operation Team.
• Finance.
• IT/System Support.

WIE BEN JIJ?

Wij zoeken iemand met:

• Kennis van internationale handels- en douanewetgeving (pré maar niet verplicht).
• Ervaring met operationele douane- en logistieke processen.
• Vaardigheid in aangiftesystemen en documentatietools.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Oog voor detail.
• Ervaring met SAP (pré maar niet verplicht).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

WIE ZIJN WIJ?

H&M Group is een wereldwijd bedrijf met sterke modemerken. Ons doel is om te bewijzen dat design, betaalbare prijzen en duurzame oplossingen perfect samen kunnen gaan. Wij willen mode toegankelijk maken voor iedereen. Onze klanten staan centraal bij elke beslissing die we nemen.

We bestaan uit duizenden gepassioneerde en getalenteerde collega’s, verbonden door onze gedeelde bedrijfscultuur en waarden. Samen willen we onze kracht, vaardigheden en kennis inzetten om de mode-industrie inclusiever en duurzamer te maken.

WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?

Bij H&M Group zijn we trots op onze energieke en gastvrije bedrijfscultuur. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden wereldwijd.

• Marktconform salaris.
• Personeelskorting, geldig voor alle H&M Group merken in winkels en online.
• Deelname aan het H&M Incentive Program (HIP)

JOIN US

Onze unieke kracht komt voort uit vele elementen: onze inclusieve en samenwerkende cultuur, onze sterke waarden en onze ontwikkelingskansen. Maar bovenal zijn het onze mensen die ons maken wie we zijn.

AANVULLENDE INFORMATIE

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer direct door je CV in het Nederlands in te sturen, zo snel mogelijk maar uiterlijk voor 28 september 2026.

Daarnaast organiseren we een open avond  op 30 september  waarop je meer te weten kunt komen over de H&M Group, het Trade & Customs-team en de mogelijkheden binnen deze rol. Je krijgt de kans om vragen te stellen en kennis te maken met toekomstige collega's.